กำหนดเวลาคืออะไร? วันกำหนดส่ง: มันหมายถึงอะไรและจะปฏิบัติตามได้อย่างไร? กำหนดเวลาและหน้าที่ของมัน

ผู้เชี่ยวชาญด้านพฤติกรรมองค์กร Richard Boyatzis เชื่อว่ายิ่งความเครียดจากกำหนดเวลามากเท่าใด คนที่เปิดใจกว้างก็จะค้นหาวิธีแก้ปัญหาน้อยลงเท่านั้น ดังนั้นในช่วงเวลาที่บริษัทคาดหวังให้เราคิดนอกกรอบ เราก็พบว่าตัวเองไม่สามารถเสนอแม้แต่แนวคิดและวิธีการมาตรฐานได้

อย่างไรก็ตาม เราไม่ควรสรุปจากสิ่งนี้ว่ากำหนดเวลาเป็นสิ่งที่ไม่ดี ที่จริงแล้ว หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีจัดการกับสถานการณ์เช่นนี้จริงๆ มีบางสิ่งที่คุณต้องพิจารณา

• ความกดดันด้านเวลาที่รุนแรงทำให้เราขาดความเพียงพอ

แนวคิดดีๆ ไม่จำเป็นต้องมาถึงเราตามกำหนดเวลาเสมอไป ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถคาดหวังให้ทีมของคุณจัดทำแคมเปญการตลาดที่น่าทึ่งขึ้นมาได้ภายในสองชั่วโมง Teresa Amabile ศาสตราจารย์ที่ Harvard Business School เก็บบันทึกการทำงานนับพันรายการตลอดหลายปีที่ผ่านมา และวิเคราะห์อารมณ์ คุณภาพงาน และปัจจัยอื่นๆ ของผู้คน และนี่คือสิ่งที่เธอสังเกตเห็น: แม้ว่าภายใต้แรงกดดันของกำหนดเวลา ผู้คนแสดงความคิดสร้างสรรค์ต่ำในผลลัพธ์ของพวกเขา พวกเขาเองก็เชื่อว่าทุกวันนี้พวกเขามีพลังสร้างสรรค์เพิ่มขึ้น

สรุปแล้ว คุณอาจคิดว่าเส้นตายจุดประกายความคิดสร้างสรรค์ในตัวคุณ แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น

• เส้นตายช่วยให้เรามีสมาธิในระดับหนึ่ง

เมื่อคุณไม่อยู่ภายใต้แรงกดดันจากกำหนดเวลา สมองของคุณจะมองหาแนวคิดใหม่ๆ อยู่ตลอดเวลา ซึ่งส่งผลดีต่อความคิดสร้างสรรค์ แต่แล้วคุณจะเห็นว่าแนวคิดเหล่านี้บางส่วนไม่เกี่ยวข้อง

กำหนดเวลาช่วยให้คุณสามารถจัดลำดับได้ ตัวอย่างเช่น ในทางจิตวิทยา คุณเห็นด้วยกับตัวเองว่าคุณจะไม่ต้องกังวลกับความจริงที่ว่าแล็ปท็อปของคุณอาจต้องเปลี่ยน Richard Boyatzis ยกตัวอย่าง เนื่องจากคุณมุ่งความสนใจไปที่ปัญหานี้เท่านั้น - และในกรณีนี้ กำหนดเวลาจะช่วยเน้นย้ำได้

• ความคิดสร้างสรรค์ไม่ใช่สิ่งเดียวที่สำคัญ

มีช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่าง “กำหนดเวลาที่ขัดขวางความคิดสร้างสรรค์” และ “กำหนดเวลาการประชุม” เพราะสิ่งที่ดีที่สุดคือศัตรูของความดี หากคุณเป็นนักข่าวกีฬาเกี่ยวกับเกมเบสบอล ผู้อ่านของคุณสนใจมากที่สุดว่าใครชนะและประสิทธิภาพของทีมที่ชนะ และพวกเขาต้องการทราบข้อมูลนี้โดยเร็วที่สุด เพียงจำไว้ว่าไม่ใช่ทุกผลลัพธ์ที่ต้องการของขวัญที่สร้างสรรค์

• กำหนดเวลาที่กำหนดด้วยตนเองจะดีกว่ามาก

การกำหนดเส้นตายของคุณเองในการทำบางสิ่งบางอย่างให้สำเร็จ คุณสามารถทำสองสิ่งให้สำเร็จได้ คุณจะมีสมาธิมากพอที่จะทำงานให้สำเร็จโดยไม่ต้องอยู่ภายใต้แรงกดดันจากภายนอกมากเกินไป ซึ่งทำให้เปิดรับแนวคิดใหม่ๆ ได้ง่ายขึ้น

• กำหนดเวลาขั้นต่ำนั้นแข็งแกร่งกว่ากำหนดเวลา "ใหญ่"

หากคุณกำลังทำงานในโครงการขนาดใหญ่ ด้วยการกำหนดเส้นตายระหว่างกลาง คุณสามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่สร้างแรงบันดาลใจสำหรับความรู้สึกของความก้าวหน้า และการก้าวไปสู่เป้าหมายสุดท้าย หากต้องการเห็นภาพกระบวนการ ให้สร้างสเปรดชีตโดยละเอียดและบันทึกขั้นตอนการทำงานในโครงการ ผู้รับผิดชอบ และผลลัพธ์

กำหนดเวลาสั้นๆ ช่วยให้คุณสามารถใช้พื้นที่ในการซ้อมรบได้ แม้ว่าโครงการขนาดใหญ่โดยรวมจะไม่อนุญาตให้มีการซ้อมรบดังกล่าวก็ตาม

• บางคนให้ความสำคัญกับกำหนดเวลามากกว่าคนอื่นๆ

ผู้จัดการที่มีประสบการณ์รู้ว่าแต่ละคนตอบสนองต่อสิ่งจูงใจที่แตกต่างกัน ส่วนใหญ่ในกรณีนี้จะขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของวิชาชีพ หากงานของนักข่าวเกี่ยวข้องกับข่าวรายวันก็จะปฏิบัติตามกำหนดเวลาอย่างเคร่งครัด ยิ่งกว่านั้นเขาไม่จำเป็นต้องมีแรงจูงใจสูงนัก เขารู้อยู่แล้วว่าต้องทำอะไรและเมื่อไร

ในทางกลับกัน จำเป็นต้องมีการควบคุมเพิ่มเติม นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาเป็นคนทำงานไม่ดี เพียงแต่ว่าพวกเขาคนละคน Richard Boyatzis เตือน ท้ายที่สุดแล้ว การจัดการที่ดีนั้นสร้างขึ้นจากการทำความรู้จักกับคนที่คุณทำงานด้วยเป็นหลัก และใช้กำหนดเวลาเป็นหนึ่งในเครื่องมือในการทำงานให้เสร็จตรงเวลา

กฎ 7 ข้อสำหรับการไม่พลาดกำหนดเวลา

เมื่อพิจารณาถึงสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมดแล้ว ควรรับรู้ว่าการไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาจะสร้างความเสียหายอย่างมากต่อชื่อเสียงทางวิชาชีพ และทำให้เพื่อนร่วมงานไม่สะดวก ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องหาวิธีต่อสู้กับนิสัยที่ไม่ดีนี้

1. ยอมรับว่าคุณไม่สามารถทำทุกอย่างพร้อมกันได้

นี่คือจุดที่คุณต้องเริ่มทำงานกับตัวเองจริงๆ คนที่มีความเป็นมืออาชีพสูงมักคิดว่าตนเองสามารถทำได้มากกว่ามีเวลา ส่งผลให้ไม่ตรงตามกำหนดเวลาในที่สุด

2. คำนวณล่วงหน้าว่าจะใช้เวลาเท่าไรในการทำงานให้สำเร็จ

การประเมินปัจจัยนี้ต่ำเกินไปเป็นอันตรายมาก - คุณอาจประเมินความสามารถของคุณสูงเกินไป เริ่มติดตามเวลาของคุณ: ใส่ใจกับระยะเวลาที่ใช้จริงในการทำงานบางอย่างให้สำเร็จ เปรียบเทียบผลลัพธ์ที่ได้รับกับกำหนดเวลาที่คุณตั้งไว้ในตอนแรก เมื่อคุณเห็นความแตกต่างของเวลาแล้ว ให้ปรับเปลี่ยนตามที่จำเป็นและเริ่มทำงานตามกำหนดเวลาที่เป็นจริง

3. พยายามจัดการกับเหตุผลส่วนตัวที่ขาดกำหนดเวลาอย่างตรงไปตรงมา

หากปัญหาการไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลากลายเป็นปัญหาเรื้อรัง จำเป็นต้องเข้าใจสาเหตุของปัญหา จริงๆ แล้ว อาจมีคำอธิบายหลายประการสำหรับสิ่งที่เกิดขึ้น:

• คุณปฏิเสธการมีอยู่ของปัญหานั้นเอง
• คุณยุ่งเกินไป
• คุณกำลังพยายามทำตามกำหนดเวลาที่ไม่สมจริง
• คุณถูกฟุ้งซ่านได้ง่าย
• คุณกำลังผิดสัญญาของคุณ

เมื่อคุณตอบคำถาม "ทำไม" คุณจะเข้าใจ "วิธี" ในการแก้ปัญหา

4. สร้างการพึ่งพาส่วนบุคคลตามกำหนดเวลา

ปริญญาเอกและนักจิตวิทยาคลินิก Steve Levinson แย้งว่านิสัยของการพลาดกำหนดเวลานั้นเกิดจากการไม่มีผลที่ตามมา วิธีแก้ไขปัญหานี้คือการดำเนินการโดยตั้งใจและเฉพาะเจาะจงเพื่อให้คุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลา

5. เริ่มทำงานในโครงการทันทีที่คุณได้รับ

จะดีกว่าถ้ารับงานในวันเดียวกับที่คุณได้รับ ไม่ต้องรอช้า ทำงานเตรียมการที่สำคัญ: ค้นคว้าข้อมูลเบื้องหลังหากจำเป็น เตรียมโฟลเดอร์พร้อมไฟล์ที่จำเป็น รวบรวมบันทึก หารือเกี่ยวกับแนวคิดของโครงการ ศึกษารายละเอียดของงานอย่างละเอียด ไม่จำเป็นต้องพยายามยอมรับความยิ่งใหญ่ในวันแรกเพียงแค่วางรากฐานการทำงานในอนาคตด้วยขั้นตอนง่ายๆ

ทำงานเล็กๆ ได้ในครั้งเดียว หากมีคนส่งอีเมลถึงคุณซึ่งต้องการคำตอบสั้นๆ ให้ตอบกลับทันที สิ่งที่ใช้เวลาห้านาที อย่ายืดเวลาเกินหนึ่งวัน เพิ่มเวลาให้กับโครงการที่จริงจังยิ่งขึ้น

6. หลอกตัวเองด้วยกำหนดเวลาอื่น ๆ

ผู้เชี่ยวชาญหลายคนแนะนำให้ตั้ง "กำหนดเวลาส่วนตัว" ล่วงหน้าหลายวันก่อนวันที่คนอื่นกำหนดไว้สำหรับคุณ นี่เป็นวิธีที่ดีในการสร้าง "ฤดูใบไม้ผลิ" บางส่วน หากสถานการณ์ส่งผลให้โครงการใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้

กำหนดเวลาควรถูกมองว่าเป็นสิ่งภายในมากกว่าสิ่งจูงใจภายนอก ทำไมมันถึงสำคัญ? เพราะในทางจิตวิทยาแล้ว เราเลิกพึ่งพาคนอื่นมากำหนดขอบเขตของเวลา ส่งผลให้เราเริ่มทำสิ่งที่เราต้องทำในเวลาที่เหมาะสมสำหรับเรา

นอกจากนี้ แรงจูงใจจากภายนอกสามารถพิสูจน์ได้เสมอ (“กำหนดเวลานี้ไม่สำคัญจริงๆ” “จะไม่มีใครสังเกตเห็นความล่าช้าสองวัน”) แต่แรงจูงใจที่แท้จริงไม่มีคุณสมบัติ - เราเป็นคนกำหนดมันเอง และเราตัดสินใจว่าเราจะทำมัน โดยไม่คำนึงถึงกำหนดเวลาที่คนอื่นให้เรา

7. เตรียมชุดเครื่องมือที่มีประโยชน์ให้ตัวเอง

โชคดีที่เราอาศัยอยู่ในโลกที่มีเครื่องมือนับร้อยเพื่อช่วยเราจัดการเวลา คุณสามารถเริ่มต้นด้วยสิ่งที่เข้าถึงได้มากที่สุดเป็นอย่างน้อย ตัวอย่างเช่น ใช้ปฏิทินใน Gmail หรือ Yandex ตั้งค่าการเตือนสำหรับการประชุม การโทร และกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น คุณสามารถจัดการโฟลว์งานได้โดยใช้โปรแกรม Trello เมื่อเร็ว ๆ นี้เราได้เขียนเกี่ยวกับซึ่งช่วยให้คุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพและแบ่งงานออกเป็นงานเร่งด่วนและงานรองอย่างชาญฉลาด

ชุดเครื่องมือส่วนตัวของคุณจะค่อยๆ ก่อตัวขึ้น และแน่นอนว่าจะต้องมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว สิ่งสำคัญคือการจำเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการและอย่าลืมใช้เครื่องมือง่ายๆที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นและช่วยให้คุณมีเวลาว่าง

0 คำว่า "เส้นตาย" ยืมมาจากภาษาอังกฤษ "เส้นตาย" และแปลว่า "เส้นตาย" ระบุวันสุดท้ายของบางสิ่งบางอย่าง ซึ่งก็คือกำหนดเวลาของโครงการ ฉันอยากจะแนะนำบทความที่น่าสนใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้ออินเทอร์เน็ตให้คุณทราบ เช่น Cap หมายถึงอะไร ใครเรียกว่า Kudere ตัวย่อ QQALL หมายถึงอะไร Crypt คืออะไร เป็นต้น

ตัวอย่าง:

เจ้านายบอกว่าค่าคอมมิชชันจะมาวันมะรืนนี้ และพรุ่งนี้เป็นกำหนดเวลาสำหรับทั้งแผนก

คุณยังสามารถยกตัวอย่าง: คุณจะไปชายทะเลด้วยรถบัสและต้องมาถึงสถานีขนส่งก่อนแปดโมงเช้า มิฉะนั้นรถจะออกโดยไม่มีคุณ และถ้าไม่มีเวลาก็ไม่ต้องรีบอีกต่อไป หมดเขตแล้ว

วันกำหนดส่ง- นี่คือกำหนดเวลาสุดท้ายที่ได้รับอนุมัติสำหรับการดำเนินโครงการให้แล้วเสร็จหรือครั้งสุดท้ายเมื่องาน (การกระทำ) จะต้องเสร็จสิ้น มิฉะนั้น หลังจากผ่านบรรทัดแล้วทุกอย่างจะหมดความหมาย

บ่อยครั้งสถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อเหลือเวลาเพียงไม่กี่วันก่อนที่งานทั้งหมดจะครบกำหนด และ 80 เปอร์เซ็นต์ของงานยังไม่เสร็จสมบูรณ์ จากนั้นเจ้านายก็เริ่มเร่งรีบผู้คนสัญญาโบนัสและผลประโยชน์อื่น ๆ เพราะหากพวกเขาทำไม่ตรงเวลาอนาคตที่ไม่มีใครอยากได้จะรอพวกเขาอยู่ทั้งหมดในรูปแบบของค่าปรับทางดาราศาสตร์และปัญหาจะไม่ทำให้ตัวเองรออยู่ ดังนั้นพนักงานทุกคนจึงใช้เวลาทั้งวันทั้งคืนก่อนที่จะได้รับการยอมรับ โดยพยายามทำงานให้เสร็จก่อนกำหนดเวลา ใครก็ตามที่มีส่วนร่วมในการสร้างโครงการต่างๆจะรู้ดีถึงสถานการณ์นี้เป็นอย่างดี ถ้าคุณบอกเขาว่ามีคนในบริษัทมีกำหนดเวลา เขาจะเพียงแต่พยักหน้าอย่างเข้าใจ

กำไรตามกำหนดเวลา- หมายถึงการส่งงานช้ากว่ากำหนดตามความเป็นจริงซึ่งแทบทุกครั้งจะเกิดขึ้น

นอกจากนี้หากทุกคนทำงานภายใต้ความกดดันด้านเวลาและผู้คนเริ่มเข้าใจว่าไม่ตรงเวลาอย่างแน่นอนก็มีความเป็นไปได้สูงที่งานจะถูกยกเลิกเนื่องจากไม่มีประโยชน์ในการทำงานอีกต่อไปเพราะเป็นเพียง ไม่สามารถทำตามกำหนดเวลาได้ และในสถานการณ์ตรงกันข้ามเมื่อมีเวลาเหลืออีกมากจนจบโครงการก็ไม่มีใครรีบร้อน” เพราะเรายังมีเวลา" ดังนั้นคุณจึงได้รับสถานการณ์ที่เสร็จสิ้นไปเพียงยี่สิบเปอร์เซ็นต์และเส้นตายก็มาเคาะประตูบ้านคุณแล้ว

สวัสดีผู้อ่านที่รัก! ยินดีต้อนรับสู่บล็อก!

กำหนดเวลา - มันหมายความว่าอะไร? ก่อนหน้านี้คำนี้จะได้ยินเฉพาะในที่ทำงานเท่านั้น แต่ตอนนี้มีการใช้นอกเวลาทำงานมากขึ้น คำว่าเส้นตายหมายถึงอะไรกันแน่? แปลยังไง? ใช้งานอย่างไรให้ถูกต้อง? คุณจะพบในบทความสั้น ๆ นี้

กำหนดเวลา - การแปล?

คำ วันกำหนดส่งมาจากภาษาอังกฤษ วันกำหนดส่งซึ่งแปลตรงตัวได้ว่า “ ตาย" + "บรรทัด », นั่นคือ « อย่างแน่นอน, แน่นหนา" + "เส้น, เส้นขอบ"

จากการผสมคำสองคำอย่างเด็ดขาดเช่นนี้ก็ชัดเจนว่าเรากำลังพูดถึงสิ่งเดียวกัน « วันกำหนดส่ง » , โอ « ขีด จำกัด สุดขีด » , โอ « วันกำหนดส่ง » เกินกว่าที่คุณจะไปไม่ได้

กำหนดเวลา - มันคืออะไรความหมายของคำ?

กำหนดเวลาคือวันที่สุดขั้วที่สุด (โดยปกติจะเป็นวันที่) สำหรับงานใดงานหนึ่งหรือทั้งโครงการให้เสร็จสิ้น.

ผู้เชี่ยวชาญในสาขาการจัดการที่มีประสิทธิภาพสังเกตว่าในบริษัทเหล่านั้นซึ่งมีธรรมเนียมในการกำหนดและควบคุมกำหนดเวลาระหว่างกลางและขั้นสุดท้าย พนักงานจะมีประสิทธิผลมากขึ้น

คำว่า Deadline ใช้ในด้านใด?

• ในการโฆษณามักใช้ระยะเวลาข้อเสนอที่จำกัด สิ่งนี้กระตุ้นให้ลูกค้าตัดสินใจซื้อได้เร็วขึ้น ผู้ลงโฆษณาเรียกข้อเสนอนี้ว่า: ข้อเสนอที่มีกำหนดเวลา
• ในด้านการบริหารโครงการ Deadline อาจเป็นคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เนื่องจากโครงการมักจะมีแผนการดำเนินงานที่ทั้งทีมปฏิบัติตาม แผนนี้รวมถึงกำหนดเวลาสำหรับงานระหว่างกลางและกำหนดเวลาสุดท้ายในการส่งมอบโครงการให้กับลูกค้า (เช่น การพัฒนาและการส่งมอบซอฟต์แวร์ให้กับลูกค้า)
• จากนักข่าวกำหนดเวลามักจะเป็นระยะ ตัวอย่างเช่น ทุกวันจันทร์ นักข่าวจะต้องส่งเนื้อหา (บทความ) เพื่อตีพิมพ์
• ในการประกอบธุรกิจกำหนดเวลาอาจเป็นเรื่องเร่งด่วนหรือค่อยเป็นค่อยไป กำหนดเวลาเร่งด่วนมักเกี่ยวข้องกับการชำระเงินสองเท่าให้กับพนักงานของบริษัท เนื่องจากเป็นผลจากการสั่งซื้อจะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยเร็วที่สุด กำหนดเวลาแบ่งเป็นระยะเกี่ยวข้องกับการแบ่งงานใหญ่ออกเป็นงานย่อย ฝ่ายบริหารควบคุมการปฏิบัติงานระดับกลาง
• ในการเล่นกีฬานอกจากนี้ยังมีกำหนดเวลา เช่น กำหนดเวลาที่ผู้เล่นสามารถย้ายไปทีมฟุตบอลอื่นได้
• เราสามารถพูดได้ว่าคำว่า Deadline มีผลบังคับใช้อย่างแน่นอน สู่ทุกกิจกรรม. เมื่อเราเขียนของเรา เรายังระบุกำหนดเวลาด้วย และถ้าเป้าหมายไม่มีกำหนดเวลา นั่นก็ไม่ใช่เป้าหมาย แต่เป็นความฝัน

หากเป้าหมายไม่มีกำหนดเวลา (=เส้นตาย) นั่นก็ไม่ใช่เป้าหมาย แต่เป็นความฝัน

ตัวอย่างการใช้คำว่า Deadline ในชีวิตประจำวัน

• ขอโทษด้วย วันนี้ฉันไม่สามารถไปเตะฟุตบอลกับคุณได้ ฉันต้องเรียนจบอนุปริญญา พรุ่งนี้หมดเขตแล้ว...
• ฉันเกรงว่าฉันจะถูกทิ้งไว้โดยไม่มีค่าธรรมเนียม เพราะฉันพลาดกำหนดเวลาในการส่งบทความหลายชุด...
• เจ้านายของเราให้กำหนดเวลาที่ไม่สมจริงแก่เราเลย...

ฉันแนะนำให้อ่าน Deadline ของ Tom DeMarco »

นี่คือนวนิยายเกี่ยวกับการจัดการโครงการ หากคุณต้องการดื่มด่ำกับบรรยากาศของการบริหารโครงการ ต้องการเข้าใจความหมายจากภายในสู่การทำงานในโครงการขนาดใหญ่ ในบริษัทไอที หากคุณใฝ่ฝันที่จะทำงานเป็นผู้จัดการโครงการหรือนักวิเคราะห์ธุรกิจ หรือกำลังทำงานอยู่ใน สาขานี้อย่าลืมอ่านนวนิยายเรื่องนี้

ตัวฉันเองทำงานในโครงการขนาดใหญ่และฉันสามารถพูดได้ว่าผู้เขียนสามารถถ่ายทอดบรรยากาศของโครงการได้สมจริงมาก บรรยากาศของชีวิตในสภาวะกำหนดเวลาคงที่!

สามารถอ่านหนังสือออนไลน์ได้ฟรี นี่คือลิงค์: Tom DeMarco “Deadline Novel about Project Management” ดาวน์โหลดฟรี >>>

คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับหนังสือเล่มนี้ได้อย่างรวดเร็วโดยตรงในบทความ:

สรุป

ฉันหวังว่าบทความ "กำหนดเวลา - หมายความว่าอย่างไร" กลายเป็นว่ามีประโยชน์สำหรับคุณ คุณสามารถ ใช้คำว่า Deadline เพื่อเน้นย้ำความรู้ของคุณ.

ฉันขอให้ทุกคนกำหนดเวลาง่ายๆ ในการนำแนวคิดและโครงการไปใช้!

อ่านบล็อกเพื่อค้นหาวิธีเปลี่ยนแปลงชีวิตของคุณให้ดีขึ้น!

สุดท้ายนี้ ฉันขอแนะนำให้คุณดูวิดีโอที่มีประโยชน์นี้เกี่ยวกับวิธีการใช้เวลาอย่างชาญฉลาดให้เกิดประโยชน์สูงสุด และวิธีที่จะไม่เสียเวลา:

หลายคนรู้โดยตรงว่ากำหนดเวลาคืออะไร ในกรณีส่วนใหญ่ แนวคิดนี้จะเกิดขึ้นในที่ทำงานหรือระหว่างการฝึกอบรม การกำหนดเส้นตายสำหรับการดำเนินการบางอย่างในภาษาสมัยใหม่ดูเหมือนเป็นการกำหนดเวลาสำหรับการละเมิดซึ่งอาจมีการลงโทษขึ้นอยู่กับเงื่อนไข

กำหนดเวลา - มันคืออะไร?

หลายๆ คนมักสงสัยว่า กำหนดเวลาหมายถึงอะไร? เป็นคำที่หมายถึงกำหนดเวลาสำหรับบางสิ่งบางอย่างที่จะต้องทำให้เสร็จสิ้น ยืมมาจากภาษาอังกฤษ - คำว่าเส้นตายแปลว่า "เส้นตาย" หรือ "ขีดจำกัด" สามารถแสดงเป็นเวลาหรือวันที่ได้ แนวคิดที่คล้ายกันนี้ใช้ในที่ทำงาน ระหว่างการฝึกอบรม เมื่อส่งเอกสารใด ๆ หรือตัวอย่างเช่น บทคัดย่อสำหรับการเข้าร่วมในการประชุม การแนะนำกำหนดเวลานี้ทำให้ผู้คนมีระเบียบวินัยและช่วยให้พวกเขาสามารถกำหนดตารางการทำงานได้

กำหนดเวลายาก - มันคืออะไร?

การพลาดกำหนดเวลาอาจส่งผลเสียตามมา อันไหนขึ้นอยู่กับสาขากิจกรรมที่กำหนดกำหนดเวลาไว้ แนวคิดเรื่องกำหนดเวลาสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท:

1. อ่อนนุ่ม- เมื่อตามข้อตกลงกับลูกค้าหรือฝ่ายบริหาร อาจมีการเบี่ยงเบนไปจากข้อตกลงที่กำหนดไว้ เช่น การสะสมโบนัสหรือจำนวนคะแนนที่น้อยลง
2. แข็ง- การละเมิดกำหนดเวลาที่กำหนดไว้นั้นไม่สามารถยอมรับได้

กำหนดเวลาและหน้าที่ของมัน

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าแนวคิดเรื่องกำหนดเวลาส่งผลต่อสภาพจิตใจของบุคคล ยิ่งใกล้วันรายงานตัว การทำงานของสมองก็เริ่มเข้มข้นมากขึ้น ผู้เขียนสมัยใหม่ T. Ferris เรียกคุณลักษณะนี้ว่า กฎของพาร์กินสัน - เมื่อเวลาในการทำบางสิ่งลดลง ประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานก็จะเพิ่มขึ้น นี่คือกฎแห่งกำหนดเวลา

หน้าที่หลักของการปฏิบัติดังกล่าวคือเพื่อให้สอดคล้องกับแผนการผลิต เพิ่มประสิทธิภาพของบุคคล และประหยัดเวลา สุขภาพ และเซลล์ประสาทของตนเอง มีตัวอย่างมากมายที่การประชุมตามกำหนดเวลาจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งผู้รับเหมาและลูกค้า หน้าที่นี้ในกิจกรรมทางเศรษฐกิจและในกระบวนการศึกษา

กำหนดเวลาและการผัดวันประกันพรุ่ง

ไม่ว่าในกรณีใด ๆ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลา สำหรับผู้ที่ประสบปัญหาการผัดวันประกันพรุ่ง - มีแนวโน้มที่จะผัดวันประกันพรุ่งและเลื่อนออกไปทำงานใดๆ ไม่ว่าจะเร่งด่วนหรือไม่ก็ตาม นี่ไม่ใช่เรื่องปกติ การวินิจฉัยทางจิตวิทยานี้สามารถครอบคลุมทุกด้านของชีวิตบุคคลซึ่งนำไปสู่ผลเสีย การกำหนดช่วงเวลาที่เข้มงวดพร้อมการลงโทษสำหรับการละเมิดอาจเป็นแรงจูงใจที่ดีสำหรับผู้คนที่มี สาเหตุของแนวโน้มนี้อาจเป็นดังต่อไปนี้:

• ความนับถือตนเองต่ำ
• เพลิดเพลินกับกระบวนการ มุ่งเน้นไปที่มัน ไม่ใช่ผลลัพธ์
• ความปรารถนาที่จะพิสูจน์บางสิ่งด้วยคำพูดมากกว่าการกระทำ
• ความปรารถนาที่จะลัทธิพอใจ แต่สิ่งดีเลิศหรือในทางกลับกันเพื่อการควบคุมตนเอง

กำหนดเวลาและเส้นสีแดง

บางคนยังรู้ว่าเส้นตายหมายถึงอะไร แต่มีคำที่ไม่ค่อยพบบ่อยนัก นั่นก็คือ เส้นสีแดง หมายถึงจุดกึ่งกลางที่แน่นอนก่อนถึงเส้นตาย เมื่อถึงจุดนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะให้การประเมินผลลัพธ์ที่เตรียมไว้อย่างยุติธรรม ในทางหนึ่ง นี่คือการจำลองช่วงเวลาสุดท้ายด้วยช่วงเวลาเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องที่มีอยู่

แนวทางปฏิบัตินี้บางครั้งใช้ในการเขียนวิทยานิพนธ์ ตัวอย่างเช่น มีการระบุช่วงกลางสำหรับการเขียนแต่ละบทหรือการคำนวณ และกำหนดเวลาในกรณีนี้คือหลายวันก่อนที่จะมีการป้องกันวิทยานิพนธ์ เมื่อส่งสินค้าแล้วจะมีการสำรองเวลาในการตรวจสอบและดำเนินการตามคำสั่งซื้อให้เสร็จสิ้น Redline คือวันที่ได้รับสินค้าจากคลังสินค้า และกำหนดเวลาคือวันที่ส่งมอบให้กับลูกค้า

กำหนดเวลา - จะทำอย่างไร?

เพื่อให้งานเฉพาะเจาะจงสำเร็จ - เพื่อไม่ให้พลาดกำหนดเวลาในการทำงาน คุณสามารถใช้คำแนะนำบางประการได้:

1. ควรทำเครื่องหมายวันที่ทั้งหมดไว้ในปฏิทิน
2. คุณต้องกำหนดระยะเวลาที่จำกัด ไม่ให้เวลาตัวเองกับสิ่งภายนอก
3. คุณไม่ควรทำหลายสิ่งในเวลาเดียวกัน
4. คุณสามารถแบ่งกำหนดเวลาสุดท้ายออกเป็นผลรวมย่อยได้
5. เมื่อปฏิบัติงาน คุณไม่ควรถูกรบกวนจากสิ่งเร้าภายนอก
6. หากมีโอกาสที่จะทำงานให้เสร็จในวันนี้ ก็ควรทำดีกว่า - พรุ่งนี้อาจมีงานอื่นปรากฏขึ้น
7. คุณสามารถนึกถึงการเรียนในเวลาว่างที่จะคงอยู่หลังจากทำงานเสร็จตามระยะเวลาที่กำหนดได้

ทุกคนตัดสินใจด้วยตัวเองว่าเส้นตายคือเมื่อใดและในจังหวะใดที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จสิ้น บางคนเก่งหลายเรื่องในคราวเดียว ในขณะที่บางคนไม่มีสมาธิกับเรื่องเดียว การกำหนดเวลาเป็นอีกวิธีหนึ่งในการสร้างวินัยให้กับบุคคลและปรับปรุงกระบวนการผลิต และมีเพียงไม่กี่คนที่บอกว่าสิ่งนี้ไม่จำเป็นในจังหวะชีวิตสมัยใหม่

กำหนดเวลาคืออะไร

กำหนดเวลาคือคำที่ยืมมาจากภาษาอังกฤษซึ่งหมายถึงบรรทัดสุดท้ายของการทำงานหรืองานใดๆ ให้เสร็จสิ้น คำว่า Deadline ในกรณีส่วนใหญ่จะใช้กับงานนั้นหรืองานที่เกี่ยวข้องกับสายการส่งมอบที่ชัดเจนและเป็นที่ยอมรับ แปลตามตัวอักษรจากภาษาอังกฤษคำว่า "DEADLINE" หมายถึง: " วันกำหนดส่ง", หรือ " เส้นสุดขีด», « วันกำหนดส่ง», « วันกำหนดส่ง», « ขีด จำกัด», « ชายแดนสุดท้าย».

DEADLINE สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรในคำง่ายๆ - คำจำกัดความ

พูดง่ายๆ ก็คือ Deadline คือระยะเวลาสั้นๆก่อนส่งมอบงานให้ลูกค้า เป็นที่น่าสังเกตว่าวันครบกำหนดมักจะถูกกำหนดล่วงหน้าหลายวันหรือหลายสัปดาห์ก่อนกำหนดเวลาจริงสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้น ทำเช่นนี้เพื่อให้นักแสดงที่อาจไม่ได้ทำงานหนักในโครงการนี้หรือไม่ใส่ใจกับกำหนดเวลาที่กำหนดสามารถรวบรวมกำลังและทำงานให้เสร็จสิ้นได้

บ่อยครั้งที่มีการดำเนินการทดสอบ ตรวจสอบ และ "ขัด" ของโครงการต่างๆ ในช่วงกำหนดเวลา ดังนั้นนักแสดงจึงเผื่อเวลาไว้สำหรับการปรับปรุงแก้ไขและกำจัดข้อบกพร่องต่างๆ

นอกจากนี้ การกำหนดกำหนดเวลายังช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงานอีกด้วย พูดแล้วนี่เป็นแรงจูงใจอย่างหนึ่ง - อย่าผ่อนคลาย เส้นตายกำลังใกล้เข้ามา นักจิตวิทยาบางคนกล่าวว่า คนทำงานที่ทำงานตามรูปแบบที่วางแผนไว้เป็นประจำโดยกำหนดวันที่ไว้จะแสดงผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเนื่องจากการทำงานของสมองมีประสิทธิภาพมากขึ้น

จากที่กล่าวข้างต้นสรุปได้ว่าคำว่า “Deadline” สามารถใช้ได้ใน 2 เวอร์ชัน คือ

• กำหนดเวลาแบบมีเงื่อนไข- นี่คือกำหนดเวลาที่กำหนดขึ้นโดยไม่ได้ตั้งใจสำหรับการส่งมอบงานจริง
• กำหนดเวลาจริง– นี่คือกำหนดเวลาจริงและเป็นครั้งสุดท้ายสำหรับการส่งงาน ซึ่งไม่สามารถขยายเวลาหรือล่าช้าได้

คำว่า DEADLINE ตัวอย่างการใช้งาน

หมดเขตจริง.

บ่อยครั้งคำนี้มักใช้ในการสื่อสารมวลชน บรรณาธิการมอบหมายให้นักข่าวเขียนบทความในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง กำหนดเวลาในกรณีนี้คือหนึ่งวันก่อนการตีพิมพ์ฉบับหนังสือพิมพ์ซึ่งบทความนี้จะตีพิมพ์

ในคำพูดอาจมีเสียงประมาณนี้:

— มาริน่า ช่วยฉันด้วยการสัมภาษณ์นี้

- ฉันขอโทษฉันไม่สามารถ. ฉันมีกำหนดเวลาแล้วและยังต้องทำการแก้ไขบางอย่าง