1s 8.2의 개인 카드.

신입 직원이 나타날 때 인사 담당자가 1C Enterprise 8.3 플랫폼에서 개발된 인사 프로그램에서 작성해야 하는 첫 번째 문서는 채용 명령입니다. 시스템이 이를 생성하려면 직원에 대한 데이터를 해당 디렉토리에 입력해야 합니다. 직원을 고용하기 위해 취해야 할 단계를 자세히 살펴 보겠습니다.

여기에서는 조금 다른 이야기를 하여 "초보자"가 이미 데이터베이스에 개인으로 존재하지만 직원으로는 없을 수 있다는 점을 설명하려고 합니다.

1C 정보 기반에서 신입 사원을 등록할 때 "직원"과 "개인"이라는 두 개의 디렉토리에 관심이 있습니다. 첫 번째 디렉터리에는 동일한 직원이 여러 번 입력될 수 있습니다. 예를 들어, 직원이 그만뒀다가 마음이 바뀌어 다시 채용되었습니다. 또는 직원이 시간제 근로자인 경우 - 이는 첫 번째 디렉토리의 두 번째 요소이기도 합니다. 하지만 데이터베이스*에는 개인이 한 명만 있어야 합니다. 신입사원을 채용할 때 이 점을 반드시 확인하여 동일한 개인이 두 명 생성되지 않도록 하고, 업무 진행 중에도 데이터베이스에 이중 개인이 나타나지 않도록 해야 합니다. 중복이 발생하면 삭제해야 합니다.

*아래에서는 "더블"의 위협이 무엇인지, 그리고 더블이 나타날 경우 상황을 해결하는 방법을 살펴보겠습니다.

1C 8.3에서 채용

데이터베이스에 없는 새 직원을 만들어 보겠습니다. 여기에는 두 가지 방법이 있습니다.

"개인"디렉토리를 작성한 다음 "직원"을 작성할 때 1C 데이터베이스는 직원에 해당하는 개인을 감지합니다.
우리는 개인을 만들지 않고 직원을 만듭니다. 이 경우 개인이 자동으로 생성됩니다.

첫 번째 방법을 고려해 보겠습니다. "인적 자원-개인" 섹션에서 "추가" 버튼을 클릭하여 이름, 생년월일, 성별, INN, 여권 정보, 시민권, 장애(있는 경우) 등 직원에 대한 기본 정보를 입력합니다. 오른쪽의 빈 필드에 사진을 업로드할 수 있습니다.

그림 2

프로그램은 다음 창을 표시합니다:

그림 3

데이터베이스에 유사한 성과 이름을 가진 사람이 여러 명 있는 경우 프로그램은 선택할 수 있도록 해당 사람을 모두 표시합니다. 필요한 개인을 결정한 후 새로 생성된 직원과 이전에 생성된 개인의 서신을 확인합니다.

그림 4

두 번째 방법을 사용하여 직원을 정보 기반에 입력하는 것이 더 간단하고 입력 오류가 적기 때문에 여전히 바람직하다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 그러나 개인이 이미 데이터베이스에 있는 경우 개인이 중복되는 실수를 피하기 위해 성과 이름을 특히 주의 깊게 입력해야 합니다.

개인이 이미 정보 베이스에 입력되어 있지만 해당 직원을 생성할 때 오류가 발생한 상황을 고려해 보겠습니다.

그림 5

그림 6은 데이터베이스에 잘못된 중간 이름("Volkov Marat Savelyevich")을 입력했을 때 발생한 오류의 결과를 보여줍니다. 이로 인해 해당 개인이 다시 생성되었으며 목록에서 강조 표시된 행에는 이제 동일한 직원에 대한 정보가 포함됩니다. 이것이 이름을 딴 것이 아니라는 사실은 직원들 사이에 동일한 TIN으로 표시됩니다.

그림 6

참고: 나중에 "직원" 디렉터리에서 오류가 수정되더라도 개인 데이터베이스에는 두 개의 직위가 남게 되며 이로 인해 오류가 발생할 수도 있습니다. 예를 들어 개인 중 한 명은 급여를 받고, 다른 사람에게는 선불 또는 위임장이 발급됩니다. 이 오류를 수정하기 위해 "인사" 섹션의 "개인 카드 결합" 서비스를 사용하겠습니다.

그림 7

이렇게 하려면 "중복 카드 찾기" 버튼을 클릭하고, 중복된 위치 중 하나를 선택하고(동일하므로) "선택" 버튼을 클릭한 다음 "병합" 버튼을 클릭해야 합니다.

그림 8

그림 9

프로그램은 이 작업으로 인해 데이터가 변경된다는 경고를 표시합니다. 즉, 변경 사항을 더 이상 취소할 수 없습니다.

그림 10

그런 다음 "확인"을 클릭하십시오.

그림 11

그 후에는 "이중" 직원 중 한 명이 이미 개인 목록에서 삭제 대상으로 표시됩니다.

그림 12

여러분이 해야 할 일은 "표시된 개체 삭제" 서비스를 이용하는 것 뿐입니다.

그림 13

'개인카드통합' 서비스를 이용하신 후, 삭제되기 전이라도 정보베이스에 삭제 표시된 개인이 다른 정보보호 대상에 포함되지 않음을 유의하시기 바랍니다.

직원 고용 명령 작성

따라서 해당 직원은 데이터베이스에 포함되지만 아직 채용되지 않았습니다. 작업 주문을 작성하려면 "채용" 하이퍼링크(그림 14에서 빨간색 프레임으로 강조 표시됨)를 클릭해야 합니다.

입사일, 직위 등을 동일한 창에 입력하려고 해서는 안됩니다. (그림 14에서 파란색 선으로 밑줄 표시): 여기 필드는 입력용이 아니라 정보 표시용입니다.

그림 14

채용 명령에 들어가 해당 직원에 대한 모든 규제 데이터를 작성하려면 "고용" 하이퍼링크를 클릭해야 합니다.

직원에게 인사 명령을 내리는 또 다른 편리한 방법은 직원 목록 위에 있는 "문서 실행" 버튼입니다. '문서실행-인사'에서는 '채용', '해고', '인사전보'를 수행할 수 있습니다.

그림 15

데이터 전송 결과 해당 직원이 데이터베이스에 나타났습니다.

예를 들어 데이터가 ZUP 2.5에서 3.0으로 전송된 상황을 생각해 보겠습니다. 그러한 "전입된" 직원에 대한 정보를 어떻게 볼 수 있습니까? 직원을 열고 "이전 내역" 하이퍼링크를 클릭하면 쉽게 수행할 수 있습니다.

그림 16

"직업 변경 내역"테이블이 열립니다. 이 표에는 "초기 인력 배치" 문서가 표시됩니다. 직원의 급여 또는 기타 인사 데이터가 변경된 경우 변경된 확인란을 선택하고 필요한 값을 입력할 수 있는 "인사 전송" 문서를 작성할 수 있습니다. 그림 15와 같은 방법으로 "임금 변경"문서를 입력할 수 있습니다.

"고용" 문서에는 헤더 외에 "기본", "지급" 및 "고용 계약"이라는 세 개의 북마크가 있습니다. 이를 작성한 후 “인쇄” 버튼을 클릭하면 “수락 명령서”와 “고용 계약서”가 인쇄됩니다.

그림 17

완료된 고용 명령서는 "인사 - 접수, 전근, 해고" 매거진에서 확인할 수 있습니다.

그림 18

여기서 고용 명령서, 고용 계약서, T2 카드도 인쇄할 수 있습니다. "채용" 문서를 열고 "인쇄" 버튼을 클릭한 후 채용 명령서(T-1), 고용 계약서 등을 선택합니다.

그림 19

그림 20

그림 21

T-2 카드를 인쇄하거나 보려면 "개인-개인 보고서" 섹션으로 이동한 다음 T-2 개인 카드로 이동하고 "생성"을 클릭하십시오.

그림 22

그림 23

따라서 직원이 고용되었으며 그의 인사 데이터가 올바르게 입력되었습니다.

질문에 대한 답변:

귀하의 질문을 고려한 결과, 법안에는 T-2 양식으로 개인 카드를 유지하기 위한 특정 요구 사항이 포함되어 있지 않다고 말할 수 있습니다. 그러나 직원의 개인 카드는 조직에서 75년 동안 보관해야 하므로 실제로는 카드의 안전성을 확보하기 위해 두꺼운 종이(예: 판지)에 보관하는 것이 좋습니다.

니나 코비아지나
러시아 보건부 교육인적자원부 부국장

2.답변: T-2 양식으로 개인 사원증을 발급하는 방법

개인카드 등록

직원용 개인 카드는 조직 및 법적 형식에 관계없이 모든 조직에서 유지해야 합니다(2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 법령 2항 1호, 정부 법령에서 승인한 규칙 12항). 2003년 4월 16일자 러시아 연방 No. 225). 유지 관리의 의무적 성격은 개인 카드가 직원의 작업 장부에 입력된 정보와 중복된다는 사실로도 확인되며, 고용주는 개인 카드의 서명과 비교하여 각 항목을 직원에게 알릴 의무가 있습니다(12항). , 2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 No. 225에 의해 승인된 규칙 41개).

개인 카드 번호 T-2의 형식은 2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 1번에 의해 승인되었습니다. 카드 작성 기능은 국가 통계위원회 결의안에서 승인된 지침에 나와 있습니다. 러시아 2004년 1월 5일자 No. 1. 조직만 통합 양식 No. T-2 공공 부문을 사용해야 합니다. 비정부 기관은 독립적으로 개발된 형태로 개인 카드를 사용할 권리가 있습니다. 또한 이러한 양식에는 여러 가지 필수 세부 정보가 포함되어야 합니다. 이러한 결론은 2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ의 제7조, 9조의 전체 조항을 따르며, 2012년 12월 4일자 No. PZ- 러시아 재무부의 서신으로도 확인됩니다. 2012년 10월 및 2013년 2월 14일자 Rostrud No. PG /1487-6-1.

따라서 고용 계약에 따라 고용된 각 직원에 대해 개인 카드를 발급하십시오. 채용 시 생성하고 직원이 조직에서 경력을 쌓는 전체 기간 동안 유지합니다. 직원이 퇴사하면 카드를 닫되 조직에 계속 보관하십시오.

편안한 작업에 대한 존중과 소망을 담아 Ekaterina Zaitseva는

인사시스템 전문가

올 봄 가장 중요한 변화!

2019년에 고려해야 할 HR 담당자의 업무에 중요한 변화가 있었습니다. 모든 혁신을 고려했는지 게임 형식을 확인하세요. 모든 문제를 해결하고 "Personnel Business" 매거진 편집자로부터 유용한 선물을 받으세요.
기사 읽기: HR 관리자가 회계를 확인해야 하는 이유, 1월에 새 보고서를 제출해야 하는지 여부, 2019년 작업표에 승인할 코드는 무엇입니까?
잡지 "인사 사업"의 편집자들은 인사 담당자의 어떤 습관이 많은 시간이 걸리지 만 거의 쓸모가 없는지 알아 냈습니다. 그리고 그들 중 일부는 GIT 조사관을 당황하게 만들 수도 있습니다.
GIT와 Roskomnadzor의 조사관은 신규 이민자가 취업을 신청할 때 어떤 상황에서도 요구해서는 안 되는 서류가 무엇인지 알려 주었습니다. 분명히 당신은 이 목록에 있는 몇 가지 논문을 가지고 있을 것입니다. 우리는 전체 목록을 작성하고 각 금지 문서에 대해 안전한 대체 문서를 선택했습니다.
휴가 수당을 하루 늦게 지불하면 회사에 50,000 루블의 벌금이 부과됩니다. 해고 통지 기간을 최소 하루 단축합니다. 법원은 해당 직원을 직장에 복직시킵니다. 우리는 사법 관행을 연구하고 귀하를 위해 안전한 권장 사항을 준비했습니다.

직원을 직업으로 등록할 때 러시아 노동법에서 규정하는 모든 뉘앙스를 제공해야 합니다. 취업명령서, 개인카드, 고용계약서 등을 발급합니다. 조직에 직원 수가 많으면 1C ZUP 없이는 할 수 없습니다. 기업이 중소기업인 경우 1C 회계 8.3에서 인사 기록과 급여를 유지하는 것이 가능합니다.

1C 회계 8.3에 지원합니다:

우리는 창조한다 주문하다채용 정보: /급여 및 인사/ - /인사 기록/ - 채용, '만들기' 버튼 클릭

부문, 직위 필드를 입력하고 직원 디렉토리로 이동하세요.

버튼을 누르세요 "만들다"직원 디렉토리의 열린 카드에 제공된 문서 사본에 따라 데이터를 입력하십시오.

카드를 작성할 때 채용 필드는 이 단계에서 작성되지 않으며, 이 세부사항은 "채용 순서" 문서를 저장한 후 자동으로 입력됩니다. 이 단계에서 버튼을 눌러주세요. "저장하고 닫습니다"

직원 카드를 저장한 후 "채용" 문서로 돌아가서 표 섹션에 채용 날짜, 고용 유형 및 급여를 입력해야 합니다.

중요: 표 섹션에서 급여 기준 발생 유형 지급을 종료하기로 결정한 경우 발생액이 어느 비용 계정으로 전달되는지 확인하는 것을 잊지 마십시오.

이는 급여 설정에 적용됩니다. /급여 및 직원/ - /디렉터리 및 설정/ - /급여 설정/ - 급여 - 발생

어려움이 있나요? 우리에게 편지: [이메일 보호됨]그러면 우리가 당신을 도와드리겠습니다.

표 부분을 작성하신 후 버튼을 눌러주세요 "지휘하다". 이 문서를 통해 채용 명령서를 인쇄할 수 있습니다. f. T-1 및 표준 계약.

필요한 경우 개인 또는 자녀의 표준 공제에 대한 데이터를 입력하십시오(러시아 연방 세법 제218조).

이렇게 하려면 직원 카드를 열어야 합니다. /Salary and Personnel/ - /Personnel Records/ - Employees

버튼을 클릭하세요 "소득세"(공제 불가라고 되어 있는 경우) 그리고 표준 공제 신청서를 입력하세요.

채운 후 버튼을 눌러주세요. 직원에게 다른 공제(재산 또는 사회)가 제공되지 않은 경우 "계속" 및 "확인"입니다.

직원이 채용되었습니다. 작성하는 것을 잊지 마세요. 개인 카드표준 형식이므로 프로그램에 문서화되어 있지 않습니다.

/ "회계 백과 사전 "Profirosta"
@2017
02.08.2017

이 페이지의 정보는 다음 쿼리로 검색됩니다: 크라스노야르스크의 회계사 코스, 크라스노야르스크의 회계 코스, 초보자를 위한 회계사 코스, 1C: 회계 코스, 원격 학습, 회계사 교육, 교육 코스 급여 및 인사, 회계사를 위한 고급 교육, 회계 초보자를 위한
회계 서비스, VAT 신고, 이익 신고, 회계, 세금 신고, 회계 서비스 크라스노야르스크, 내부 감사, OSN 보고, 통계 보고, 연금 기금 보고, 회계 서비스, 아웃소싱, UTII 보고, 장부, 회계 지원, 회계 서비스 제공, 지원 회계사, 인터넷을 통한 신고, 신고서 작성, 회계사 필요, 회계 정책, 개인 기업가 및 LLC 등록, 개인 기업가 세금, 3-NDFL, 회계 조직