Henkilökohtainen kortti 1s:ssä 8.2.

Ensimmäinen asiakirja, joka henkilöstövirkailijan on luotava 1C Enterprise 8.3 -alustalle kehitettyyn henkilöstöohjelmaan, kun uusi työntekijä ilmestyy, on palkkausmääräys. Jotta järjestelmä voisi luoda sen, on välttämätöntä syöttää työntekijän tiedot tähän tarkoitettuihin hakemistoihin. Katsotaanpa tarkemmin vaiheita, jotka sinun on suoritettava palkataksesi työntekijän.

Tässä poikkeamme hieman ja yritämme selittää, että "aloittelija" saattaa jo olla tietokannassamme yksilönä, mutta poissa työntekijänä.

1C-tietokannassa, rekisteröidessämme uutta työntekijää, olemme kiinnostuneita kahdesta hakemistosta - "Työntekijät" ja "Yksilöt". Näistä ensimmäisistä hakemistoista sama työntekijä voidaan syöttää useita kertoja. Esimerkiksi työntekijä erosi, muutti sitten mielensä ja hänet palkattiin uudelleen; tai työntekijä on osa-aikainen työntekijä - tämä on myös ensimmäisen hakemiston toinen elementti. Mutta tietokannassa saa olla vain yksi henkilö*. Tämä kohta on ehdottomasti tarkistettava uutta tulokasta palkattaessa, jotta ei muodostu kahta identtistä henkilöä, ja työprosessin aikana on myös varmistettava, että tietokannassa ei esiinny kaksoishenkilöitä. Jos sellaisia esiintyy, kaksoiskappale on poistettava.

*Alla tarkastellaan, mikä on "kaksojen" uhka ja kuinka korjata tilanne, kun niitä ilmaantuu.

Hae töihin 1C 8.3

Luodaan uusi työntekijä, joka ei ole tietokannassa. Tässä on kaksi tapaa:

Täytämme hakemiston "Yksilöt" ja sitten, kun täytät "Työntekijät", 1C-tietokanta havaitsee työntekijää vastaavan henkilön;
Luomme työntekijän luomatta yksilöä. Tässä tapauksessa henkilö luodaan automaattisesti.

Harkitse ensimmäistä menetelmää. Napsauta "Henkilöstöresurssit-yksityishenkilöt" -osiossa "Lisää" -painiketta syöttääksesi perustiedot työntekijöistä: koko nimi, syntymäaika, sukupuoli, INN, passitiedot, kansalaisuus, vamma (jos sellaisia on). Voit ladata valokuvan oikealla olevaan tyhjään kenttään.

Kuva 2

Ohjelma näyttää seuraavan ikkunan:

Kuva 3

Jos tietokannassa on useita henkilöitä, joilla on samanlaiset suku- ja etunimet, ohjelma näyttää ne kaikki valittavaksi. Kun olemme päättäneet tarvitsemamme henkilön, vahvistamme juuri perustetun työntekijän ja aiemmin luodun henkilön vastaavuuden.

Kuva 4

On syytä huomata, että työntekijät kannattaa edelleen syöttää tietokantaan toisella menetelmällä, koska se on yksinkertaisempaa ja syöttövirheitä tulee vähemmän. Mutta jos henkilö on jo tietokannassa, sinun on syötettävä sukunimi ja etunimi erityisen huolellisesti, jotta vältytään virheeltä kopioida henkilö.

Palataan pohtimaan tilannetta, jossa henkilö on jo kirjattu tietokantaan, mutta häntä vastaavaa työntekijää luotaessa tapahtui virhe.

Kuva 5

Kuvassa 6 on tulos virheestä, joka tapahtui, kun tietokantaan syötettiin väärä toinen nimi - "Volkov Marat Saveljevitš". Tämän vuoksi henkilö luotiin uudelleen ja luettelon korostetuilla riveillä on nyt tietoja samasta työntekijästä. Se, että tämä ei ole kaima, osoittaa työntekijöiden sama TIN-tunnus.

Kuva 6

Huomaa: vaikka virhe myöhemmin korjattaisiin Työntekijät-hakemistossa, henkilötietokantaan jää kaksi virkaa, mikä puolestaan voi johtaa myös virheisiin, esimerkiksi jollekin henkilöstä maksetaan palkkaa ja toiselle annetaan ennakko tai valtakirja. Tämän virheen korjaamiseksi käytämme Henkilökohtaisten korttien yhdistäminen -palvelua Henkilökunta-osiossa.

Kuva 7

Voit tehdä tämän napsauttamalla "Etsi päällekkäiset kortit" -painiketta, valitsemalla mikä tahansa kopioiduista paikoista (koska ne ovat samat) ja napsauttamalla "Valitse" -painiketta ja napsauttamalla sitten "Yhdistä" -painiketta.

Kuva 8

Kuva 9

Ohjelma varoittaa, että tämä toiminto muuttaa tietojamme, eli tehtyjä muutoksia ei enää voi kumota.

Kuva 10

Napsauta sitten "Ok".

Kuva 11

Tämän jälkeen yksi "kaksoistyöntekijöistä" on jo merkitty poistettavaksi henkilöluettelosta.

Kuva 12

Sinun tarvitsee vain käyttää "Poista merkityt kohteet" -palvelua.

Kuva 13

Huomioithan, että Henkilökorttien yhdistäminen -palvelun käytön jälkeen muut tietoturvaobjektit eivät viittaa tietokannassa poistettavaksi merkittyyn henkilöön edes ennen sen poistamista.

Tilauksen laatiminen työntekijän palkkaamiseksi

Joten työntekijä on mukana tietokannassa, mutta häntä ei ole vielä palkattu. Työmääräyksen täyttämiseksi sinun on napsautettava "Hirring"-hyperlinkkiä (korostettu punaisella kehyksellä kuvassa 14).

Sinun ei pitäisi yrittää kirjoittaa samaan ikkunaan vuokrauspäivämäärää, -paikkaa jne. (alleviivattu sinisellä viivalla kuvassa 14): kenttiä ei ole tarkoitettu tietojen syöttämiseen, vaan tietojen näyttämiseen.

Kuva 14

Päästäksesi rekrytointitilaukseen ja täyttääksesi kaikki työntekijää koskevat lakitiedot, sinun on seurattava "Vuokraus" -hyperlinkkiä.

Toinen kätevä tapa antaa henkilöstömääräyksiä työntekijälle on "Suorita asiakirja" -painike, joka sijaitsee työntekijäluettelon yläpuolella. Kohdasta "Suorita asiakirja-Henkilöstö" voit suorittaa "Rakkaus", "Irtisanominen" tai "Henkilöstön siirto".

Kuva 15

Työntekijä ilmestyi tietokantaan tiedonsiirron seurauksena

Tarkastellaan tilannetta, jossa esimerkiksi dataa siirrettiin ZUP 2.5:stä 3.0:aan. Kuinka voin tarkastella tietoja tällaisesta "siirretystä" työntekijästä? Tämä voidaan tehdä helposti avaamalla työntekijä ja napsauttamalla "Siirtohistoria" -hyperlinkkiä.

Kuva 16

Taulukko "Työnmuutoshistoria" avautuu. Tässä taulukossa näet asiakirjan "Alkuhenkilöstö". Jos työntekijän palkka tai muut henkilöstötiedot ovat muuttuneet, voit laatia ”Henkilöstön siirto” -asiakirjan, johon voit rastittaa muuttuneen ruudun ja syöttää vaaditun arvon. Voit syöttää asiakirjan ”Palkanmuutos” samalla tavalla kuin kuvassa 15.

Palkkausasiakirjassa on otsikon lisäksi kolme kirjanmerkkiä - "Pääasiallinen", "Maksu" ja "Työsopimus". Täytämme ne ja paina "Tulosta" -painiketta tulostaaksesi "Hyväksymismääräyksen" ja "Työsopimus".

Kuva 17

Täytetty työmääräys on nähtävissä Henkilöstö – Vastaanotot, Siirrot, Irtisanomiset -lehdessä.

Kuva 18

Siellä voit myös tulostaa työmääräyksen, työsopimuksen ja T2-kortin. Avaa "Rakkaus"-asiakirja, napsauta "Tulosta"-painiketta ja valitse: Palkkausmääräys (T-1), Työsopimus jne.

Kuva 19

Kuva 20

Kuva 21

Voit tulostaa tai tarkastella T-2-korttia siirtymällä "Henkilöstöraportit" -osioon, sitten - T-2 henkilökohtaiset kortit ja napsauttamalla "Luo".

Kuva 22

Kuva 23

Joten työntekijä on palkattu, hänen henkilöstötiedot on täytetty oikein.

Vastaus kysymykseen:

Kysymystäsi tarkasteltuna voimme todeta, että lainsäädäntö ei sisällä tiettyjä vaatimuksia henkilökohtaisen kortin säilyttämiselle T-2-lomakkeella. Koska työntekijän henkilökortti on kuitenkin säilytettävä organisaatiossa 75 vuotta, on käytännössä suositeltavaa säilyttää ne paksummalla paperilla (esim. pahvilla) korttien turvallisuuden varmistamiseksi.

Nina Kovyazina
Venäjän terveysministeriön opetus- ja henkilöstöosaston apulaisjohtaja

2.Vastaus: Henkilökohtaisen työntekijäkortin myöntäminen lomakkeella T-2

Henkilökohtaisen kortin rekisteröinti

Kaikkien organisaatioiden on ylläpidettävä työntekijöiden henkilökohtaisia kortteja organisaatiosta ja oikeudellisesta muodosta riippumatta (Venäjän valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 annetun asetuksen nro 1 kohta 2, hallituksen asetuksella hyväksyttyjen sääntöjen kohta 12 Venäjän federaation 16. huhtikuuta 2003 nro 225). Niiden ylläpidon pakollista luonnetta vahvistaa myös se, että henkilökortti kopioi työntekijöiden työkirjoihin merkityt tiedot ja työnantaja on velvollinen tutustuttamaan työntekijään jokaisesta tällaisesta merkinnästä henkilökortin allekirjoitusta vastaan (kohta 12). Venäjän federaation hallituksen 16. huhtikuuta 2003 annetulla asetuksella nro 225 hyväksyttyjen sääntöjen 41 kohta).

Henkilökortin nro T-2 muoto on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 antamalla päätöksellä nro 1. Kortin täyttöohjeet on esitetty valtion tilastokomitean 2004 päätöksellä hyväksytyssä ohjeessa. Venäjä päivätty 5. tammikuuta 2004 nro 1. Vain organisaatioiden on käytettävä yhtenäistä lomaketta nro T-2 julkinen sektori. Kansalaisjärjestöillä on oikeus käyttää henkilökohtaisia kortteja itsenäisesti kehitetyssä muodossa. Lisäksi tällaisessa lomakkeessa on oltava joukko pakollisia tietoja. Tällaiset päätelmät johtuvat 6. joulukuuta 2011 annetun lain nro 402-FZ 7 ja 9 pykälien kokonaismäärästä, ja ne vahvistetaan myös Venäjän valtiovarainministeriön 4. joulukuuta 2012 päivätyillä kirjeillä nro PZ- 10/2012 ja Rostrud, päivätty 14. helmikuuta 2013 nro PG /1487-6-1.

Anna siis henkilökohtainen kortti jokaiselle työsopimuksella palkatulle työntekijälle. Luo se palkkauksen yhteydessä ja ylläpidä sitä työntekijän koko uran ajan organisaatiossa. Kun työntekijä lähtee, sulje kortti, mutta säilytä se organisaatiossa.

Kunnioituksella ja toivottaa mukavaa työtä, Ekaterina Zaitseva,

HR-järjestelmän asiantuntija

Tämän kevään tärkeimmät muutokset!

Henkilöstöpäälliköiden työssä on tapahtunut merkittäviä muutoksia, jotka on otettava huomioon vuonna 2019. Tarkista pelimuodosta, oletko ottanut kaikki innovaatiot huomioon. Ratkaise kaikki ongelmat ja vastaanota hyödyllinen lahja "Personnel Business" -lehden toimittajilta.
Lue artikkelista: Miksi henkilöstöpäällikön pitää tarkistaa kirjanpito, pitääkö uudet raportit toimittaa tammikuussa ja mikä koodi hyväksytään vuoden 2019 tuntilomakkeelle
"Personnel Business" -lehden toimittajat selvittivät, mitkä henkilöstövirkailijoiden tavat vievät paljon aikaa, mutta ovat melkein hyödyttömiä. Ja jotkut niistä voivat jopa hämmentää GIT-tarkastajaa.
GIT:n ja Roskomnadzorin tarkastajat kertoivat meille, mitä asiakirjoja ei nyt missään olosuhteissa pitäisi vaatia uusilta tulokkailta työpaikkaa haettaessa. Sinulla on varmasti joitain papereita tästä luettelosta. Olemme koonneet täydellisen luettelon ja valinneet turvallisen korvaavan jokaiselle kielletylle asiakirjalle.
Jos maksat lomapalkan päivän myöhässä, yhtiölle määrätään 50 000 ruplan sakko. Lyhennä lomautusten irtisanomisaikaa vähintään päivällä – tuomioistuin palauttaa työntekijän työhön. Olemme tutkineet oikeuskäytäntöä ja laatineet sinulle turvallisia suosituksia.

Rekisteröitäessä työntekijää työhön on tarpeen säätää kaikista Venäjän federaation työlaissa säädetyistä vivahteista. Anna työmääräys, henkilökortti, työsopimus jne. Jos organisaatiolla on suuri määrä työntekijöitä, se ei voi tulla toimeen ilman 1C ZUPia. Jos yritys on pieni tai mikroyritys, on täysin mahdollista ylläpitää henkilöstökirjanpitoa ja palkkalaskentaa 1C-kirjanpidossa 8.3.

Haemme työpaikkaa 1C Accounting 8.3:

Me luomme Tilaus rekrytoinnista: /Palkat ja henkilöstö/ - /HR-tietueet/ - Rekrytointi, klikkaa "Luo"-painiketta

Täytä kentät: Divisioona, asema ja mene työntekijäluetteloon

painaa nappia "Luoda" työntekijäluetteloon, avautuvaan korttiin, täytä tiedot toimitettujen asiakirjakopioiden mukaisesti.

Korttia täytettäessä on huomioitava, että Palkkaus-kenttää ei täytetty tässä vaiheessa, tämä tieto syötetään automaattisesti "Rakkaustilaus"-asiakirjan tallentamisen jälkeen. Paina tässä vaiheessa -painiketta. "Tallenna ja sulje"

Työntekijän kortin tallentamisen jälkeen palasimme "Rakkaus" -asiakirjaan, jossa taulukkoosioon on syötettävä palkkauspäivä, työsuhteen tyyppi ja palkka.

TÄRKEÄÄ: jos taulukkoosaan päätät jättää suoriteperusteisen maksun, älä unohda tarkistaa, mille kulutilille kertymä menee.

Tämä koskee palkanlaskenta-asetuksia: /Palkat ja henkilöstö/ - /Hakemistot ja asetukset/ - /Palkkaasetukset/ - Palkanlaskenta - Kertymät

Onko sinulla vaikeuksia? Kirjoittakaa meille: [sähköposti suojattu] ja me autamme sinua.

Kun olet täyttänyt taulukon osan, paina -painiketta "käyttäytyminen". Tästä asiakirjasta on mahdollista tulostaa työmääräys f. T-1 ja vakiosopimus.

Syötä tarvittaessa tiedot henkilökohtaisista tai lasten vakiovähennyksistä (Venäjän federaation verolain 218 artikla)

Tätä varten sinun tulee avata työntekijäkortti: /Palkat ja henkilöstö/ - /Henkilöstötiedot/ - Työntekijät

Napsauta painiketta "Tulovero"(jos lukee Ei vähennystä saatavilla) ja kirjoita vakiovähennyksiä koskeva hakemus.

Paina täytön jälkeen nappia. "Jatka" ja "OK", jos työntekijälle ei tehdä muita vähennyksiä (kiinteistö tai sosiaalinen).

Työntekijä on palkattu, älä unohda täyttää henkilökohtainen kortti vakiomuotoinen, sitä ei ole dokumentoitu ohjelmassa.

/ "Kirjanpitotietosanakirja "Profirosta"
@2017
02.08.2017

Sivulta haetaan tietoa seuraavilla kyselyillä: Kirjanpitäjäkurssit Krasnojarskissa, Kirjanpidon kurssit Krasnojarskissa, Kirjanpitäjäkurssit aloittelijoille, 1C: Kirjanpitokurssit, Etäopiskelu, Kirjanpitäjäkoulutus, Koulutuskurssit Palkat ja henkilöstö, Kirjanpitäjien jatkokoulutus, Kirjanpito aloittelijoille
Kirjanpitopalvelut, ALV-ilmoitus, Voittoilmoitus, Kirjanpito, Veroraportointi, Kirjanpitopalvelut Krasnojarsk, Sisäinen tarkastus, OSN-raportointi, Tilastoraportointi, Eläkesäätiön raportointi, Kirjanpitopalvelut, Ulkoistaminen, UTII-raportointi, Kirjanpito, Kirjanpitotuki , Kirjanpitopalvelujen tarjoaminen, Apu kirjanpitäjä, Raportointi Internetin kautta, Ilmoitusten laatiminen, Tarvitaan kirjanpitäjä, Kirjanpitopolitiikka, Yksittäisten yrittäjien ja LLC:n rekisteröinti, Yksittäisen yrittäjän verot, 3-NDFL, Kirjanpidon järjestäminen