Какво е краен срок? Краен срок: какво означава и как да го спазваме? Краен срок и неговите функции

Експертът по организационно поведение Ричард Бояцис вярва, че колкото повече стрес причинява даден краен срок, толкова по-малко отворен е човек за намиране на начини за решаване на проблеми. Ето защо, в онези моменти, когато компанията очаква от нас да мислим извън кутията, ние се оказваме неспособни да предложим дори стандартни идеи и методи.

От това обаче не трябва да се заключава, че крайният срок е непременно нещо лошо. Всъщност, ако наистина искате да научите как да се справяте в ситуации като тази, има няколко неща, които трябва да имате предвид.

• Изключителният натиск във времето ни лишава от адекватност.

Страхотните идеи не идват непременно при нас по график, така че не можете да очаквате екипът ви да излезе с, да речем, невероятна маркетингова кампания за два часа. Тереза ​​Амабиле, професор в Harvard Business School, води хиляди работни дневници в продължение на много години и анализира настроението на хората, качеството на работа и други фактори. И ето какво забеляза тя: въпреки факта, че под натиска на крайните срокове хората демонстрират ниска креативност в резултатите си, самите те вярват, че тези дни имат прилив на творческа енергия.

Накратко, може да си мислите, че крайните срокове предизвикват креативност във вас, но не е така.

• До известна степен крайният срок ни помага да се съсредоточим.

Когато не сте под натиск от краен срок, мозъкът ви непрекъснато търси нови идеи, което може да бъде добро за творчеството. Но тогава ще видите, че някои от тези идеи са неуместни.

Сроковете ви позволяват да подредите нещата. Например, психологически се съгласявате със себе си, че няма да се притеснявате от факта, че, да речем, лаптопът ви може да се нуждае от смяна, дава пример Ричард Бояцис. Защото вие сте фокусирани само върху този проблем - и в този случай крайният срок помага да се постави акцент.

• Креативността не е единственото нещо, което има значение.

Има голяма пропаст между „крайните срокове, блокиращи креативността“ и „спазването на крайните срокове“, защото най-доброто е враг на доброто. Ако сте спортен репортер, отразяващ бейзболен мач, вашите читатели се интересуват най-много от това кой е спечелил и как се е представил отборът победител и искат да научат тази информация възможно най-бързо. Само не забравяйте, че не всеки резултат изисква творчески дар.

• Крайните срокове, които сами си поставяте, са много по-добри.

Като си поставите собствен краен срок за завършване на нещо, можете да постигнете две неща. Ще бъдете достатъчно съсредоточени, за да свършите работата, без да сте подложени на прекалено голям външен натиск, което ви улеснява да останете отворени за нови идеи.

• Мини-сроковете са по-силни от „големите“ срокове.

Ако работите върху голям проект, тогава чрез определяне на междинни срокове можете да създадете мотивираща среда за усещане за напредък, движение към крайната цел. За да визуализирате процеса, създайте подробни електронни таблици и запишете в тях етапите на работа по проекта, отговорниците и резултатите от тях.

Мини-сроковете ви позволяват да използвате пространство за маневри, дори ако големият проект като цяло не позволява такива маневри.

• Някои хора са по-ориентирани към крайните срокове от други.

Опитните мениджъри знаят, че различните хора реагират на различни стимули. Много в този случай се определя от спецификата на професията. Ако работата на репортера е свързана с ежедневни новини, тогава той ще спазва стриктно сроковете. Още повече, че не е нужно да е силно мотивиран – той вече знае какво да прави и кога.

Други, напротив, изискват допълнителен контрол. Това не означава, че са лоши работници, просто са различни хора, предупреждава Ричард Бояцис. В крайна сметка доброто управление се гради предимно върху опознаването на хората, с които работите, а крайните срокове се използват като един от инструментите за приключване на работата в срок.

7 правила за никога да не пропускате крайни срокове

Като се има предвид всичко казано по-горе, все пак трябва да се признае, че неспазването на сроковете значително уврежда професионалната репутация и причинява неудобство на колегите. Ето защо е важно да търсите начини за борба с този лош навик.

1. Приемете, че не можете да направите всичко наведнъж.

Това е мястото, където всъщност трябва да започнете да работите върху себе си. Често високопрофесионалните хора си мислят, че са способни да направят повече, отколкото имат време. Това в крайна сметка води до неспазване на крайните срокове.

2. Изчислете предварително колко време ще отнеме изпълнението на дадена задача.

Подценяването на този фактор е много вредно - може просто да надцените способностите си. Започнете да следите времето си: обърнете внимание колко време всъщност отнема изпълнението на определени задачи. Сравнете получения резултат със срока, който сте поставили първоначално. След като видите часовата разлика, направете корекции, където е необходимо, и започнете да работите според реалистични срокове.

3. Опитайте се честно да се справите с личните причини за пропуснати срокове.

Ако проблемът с неспазването на сроковете е станал хроничен, тогава е наложително да разберете причините за него. Всъщност може да има няколко обяснения за случващото се:

• Вие отричате съществуването на самия проблем.
• Прекалено си зает.
• Опитвате се да спазвате срокове, които са нереалистични.
• Лесно се разсейвате.
• Вие нарушавате обещанието си.

След като отговорите на въпроса „защо“, можете да разберете „как“ да разрешите проблема.

4. Установете лична зависимост от крайните срокове.

Докторът на науките и клиничният психолог Стив Левинсън твърди, че навикът да се пропускат крайни срокове се култивира от липсата на последствия. Начинът да разрешите този проблем е да предприемете съзнателни и конкретни действия, така че наистина да се чувствате задължени да спазвате крайните си срокове.

5. Започнете работа по проекта веднага щом го получите.

По-добре е да се заемете със задача в същия ден, в който я получите. Няма нужда от отлагане. Извършете важната подготвителна работа: направете проучване на фона, ако е необходимо, подгответе папка с необходимите файлове, съберете бележки, обсъдете идеи за проекти, внимателно проучете детайлите на заданието. Няма нужда да се опитвате да прегърнете необятността в първия ден, просто положете основата за бъдеща работа с прости стъпки.

Изпълнявайте малки задачи наведнъж. Ако някой ви изпрати имейл, който изисква кратък отговор, отговорете му незабавно. Това, което отнема пет минути, не го разтягайте за един ден. Освободете си време за по-сериозни проекти.

6. Залъгвайте се с други срокове.

Много експерти съветват да зададете „лични крайни срокове“, които са няколко дни преди датата, която някой друг ви е поставил. Това е чудесен начин да вградите някаква „пролет“, ако обстоятелствата се окажат така, че проектът ще отнеме повече време, отколкото сте очаквали.

Крайните срокове трябва да се разглеждат като вътрешен, а не като външен мотиватор. Защо е важно? Защото психологически спираме да разчитаме на други хора да определят времеви ограничения. В резултат на това започваме да правим това, което трябва да правим в точното за нас време.

Освен това външните мотиватори винаги могат да бъдат оправдани („този срок всъщност не е толкова важен“, „никой няма да забележи двудневно забавяне“). Но вътрешните мотиватори нямат квалификатори - ние сами ги задаваме и решихме, че ще го направим, независимо от сроковете, които други хора ни дадоха.

7. Осигурете си полезен набор от инструменти.

За щастие живеем в свят, който предлага стотици инструменти, които ни помагат да управляваме времето си. Можете да започнете поне с най-достъпните - например да използвате календар в Gmail или Yandex, като настроите там напомняния за срещи, разговори и предстоящи събития. Можете да управлявате потоците от задачи с помощта на програмата Trello. Наскоро писахме за това, което също ви помага ефективно да управлявате времето си и разумно да разпределяте задачите на спешни и второстепенни.

Вашият личен инструментариум ще се формира постепенно и, разбира се, ще бъде уникален. Основното е да запомните възможностите за оптимизиране на процесите и да не забравяте да използвате тези прости инструменти, които улесняват живота и ви позволяват да освободите време.

0 Терминът "Deadline" е заимстван от английския език "Deadline" и се превежда като "Deadline". Показва последния ден на нещо, крайния срок за даден проект. Бих искал да ви препоръчам още няколко интересни статии на интернет теми, например какво означава Cap, кой се казва Kudere, какво означава съкращението QQALL, какво е Crypt и т.н.

Пример:

Шефът каза, че комисията идва вдругиден, а утре е срокът за целия отдел.

Можете също така да дадете пример: ще отидете до морето с автобус и трябва да пристигнете на автогарата до осем сутринта, в противен случай транспортът ще тръгне без вас. И ако не сте имали време, тогава не е нужно да бързате повече, крайният срок е изтекъл.

Краен срок- това е одобреният, краен срок за завършване на проекта или крайният момент, когато работата (действието) трябва да бъде завършена, в противен случай след преминаване на линията всичко ще загуби смисъл

Често възниква ситуация, когато остават само няколко дни до края на цялата работа и 80 процента от работата не е завършена. Тогава шефът започва да пришпорва хората, обещава бонуси и други облаги, защото ако не успеят навреме, всички ги очаква незавидно бъдеще под формата на астрономически глоби и неприятностите няма да чакат. Следователно всички служители буквално прекарват цял ​​ден и нощ преди приемането, опитвайки се да завършат работата преди Крайния срок. Всеки, който е участвал в създаването на различни проекти, познава много добре тази ситуация. Ако му кажете, че някой във фирмата има краен срок, той само ще кимне с разбиране.

Печелба крайния срок- означава предаване на работата по-късно от крайния срок, всъщност, както почти винаги се случва

Освен това, ако всички работят под напрежение и хората започват да разбират, че определено няма да стигнат навреме, тогава има голяма вероятност работата да бъде изоставена, тъй като няма смисъл да работите повече, защото просто не е възможно да се спази крайният срок. А в обратната ситуация, когато остава много време до края на проекта, никой не бърза,” защото имаме още времеИ така получавате ситуация, в която са готови само двадесет процента, а Крайният срок вече чука на вратата ви.

Здравейте, скъпи читатели! Добре дошли в блога!

Краен срок - какво означава? Преди това тази дума можеше да се чуе само на работа, но сега все по-често се използва извън работа. Какво точно означава думата срок? Как да превеждам? Как да го използваме правилно? Ще разберете в тази кратка статия.

Срок - превод?

Слово Краен срокидва от английски Краен срок, което буквално се превежда като „ мъртъв" + "линия », това е « абсолютно, плътно" + "линия, граница".

От такава категорична комбинация от две думи става ясно, че говорим за самото « краен срок » , О « крайна граница » , О « краен срок » , отвъд които не можете да отидете.

Краен срок - какво е това, значението на думата?

Крайният срок е най-крайната дата (обикновено датата) за завършване на всяка една задача или цял проект..

Експертите в областта на ефективното управление отбелязват, че в тези компании, където е обичайно да се определят и контролират междинни и крайни срокове, служителите работят по-продуктивно.

В кои области се използва терминът краен срок?

• В рекламатаЧесто се използва ограничен период на оферта. Това насърчава клиента да вземе по-бързо решение за покупка. Рекламодателите наричат ​​тази оферта: оферта с краен срок.
• В областта на управлението на проектиСрок е може би най-популярната дума, защото проектите обикновено имат план за изпълнение, който целият екип следва. Този план включва крайни срокове както за междинните задачи, така и за крайния краен срок за предаване на проекта на клиента (например разработка и доставка на софтуер на клиента).
• От журналистиСрокът обикновено е периодичен. Например, всеки понеделник журналистът трябва да изпрати материал (статия) за публикуване.
• В бизнесаСроковете могат да бъдат спешни или постепенни. Спешният срок често включва двойно плащане на служителите на компанията, тъй като това се дължи на факта, че поръчката трябва да бъде изпълнена възможно най-бързо. Поетапният краен срок включва разделяне на голяма задача на подзадачи. Ръководството контролира изпълнението на междинните задачи.
• В спортаИма и крайни срокове, например крайният срок, до който даден играч може да премине в друг футболен отбор.
• Можем да кажем, че терминът Краен срок е абсолютно приложим към всички сфери на дейност. Когато съставяме нашите, посочваме и срокове. И ако една цел няма срок, значи не е цел, а мечта.

Ако една цел няма краен срок (=срок), то това не е цел, а мечта

Примери за използване на термина краен срок в ежедневието.

• Съжалявам, няма да мога да отида на футбол с вас днес, трябва да завърша дипломата си. Утре е крайният срок...
• Страхувам се, че ще остана без хонорар, защото съм пропуснал крайния срок за изпращане на поредица от статии...
• Нашият шеф ни дава абсолютно нереалистични срокове...

Препоръчвам ви да прочетете романа на Том Демарко Краен срок »

Това е роман за управление на проекти. Ако искате да се потопите в атмосферата на управление на проекти, искате да разберете какво означава отвътре да работите по големи проекти, в ИТ компании, ако мечтаете да работите като ръководител на проекти или бизнес анализатор, или вече работите в това поле, не забравяйте да прочетете този роман.

Самият аз съм работил по големи проекти и мога да кажа, че авторът успя да предаде много реалистично атмосферата на проекта, атмосфера на живот в състояние на постоянни срокове!

Книгата може да се чете онлайн безплатно. Ето връзката: Том ДеМарко „Роман с краен срок за управление на проекти“ безплатно изтегляне >>>

Можете бързо да се запознаете с книгата директно в статията:

Резюме

Надявам се, че статията „Краен срок - какво означава това?“ се оказа полезно за вас. Можеш използвайте термина краен срок, за да подчертаете вашата ерудиция.

Пожелавам на всички леки срокове при реализиране на идеи и проекти!

Прочетете блога, за да разберете как да промените живота си към по-добро!

И накрая, предлагам ви да гледате това полезно видео за това как разумно да прекарвате времето си с максимална полза и как да не губите време:

Много хора знаят от първа ръка какво е краен срок. В повечето случаи тази концепция се среща на работа или по време на обучение. Поставянето на срокове за изпълнение на нещо на съвременен език звучи като поставяне на краен срок, за чието нарушаване в зависимост от условията може да се налагат санкции.

Краен срок - какво е това?

Хората често се чудят - какво означава краен срок? Това е термин, който означава краен срок за изпълнение на нещо. Заимствано от английски - думата deadline се превежда като „крайна линия“ или „лимит“. Може да бъде представен като час или дата. Подобна концепция се използва на работа, по време на обучение, при подаване на документи или, например, резюмета за участие в конференция. Това въвеждане на крайни срокове дисциплинира хората и им позволява да съставят работен график.

Труден срок - какво е това?

Пропускането на краен срок може да има неблагоприятни последици. Кои от тях зависи от сферата на дейност, за която са определени сроковете. Концепцията за краен срок може да бъде разделена на две категории:

1. Мек- когато по споразумение с клиента или ръководството са възможни някои отклонения от установеното споразумение, например начисляване на по-малък бонус или брой точки.
2. Твърд- при които нарушаването на установените срокове е недопустимо.

Краен срок и неговите функции

Важно е да се отбележи, че понятието краен срок влияе върху психологическото състояние на човека. Колкото по-близо е датата на отчета, толкова по-интензивна започва работата на мозъка. Съвременният автор Т. Ферис нарече тази характеристика закон на Паркинсон - когато времето за извършване на нещо намалява, ефективността на работния процес се увеличава. Това е законът за крайните срокове.

Основната функция на такава практика е да се съобрази с производствения план, да повиши ефективността на човек и да спести собственото си време, здраве и нервни клетки. Има много примери, когато спазването на сроковете е от полза както за изпълнителя, така и за клиента. Това функционира в стопанската дейност и в учебния процес.

Краен срок и отлагане

При всички обстоятелства е важно да се спазва крайният срок. За хората, които страдат от прокрастинация – склонност към отлагане и отлагане на всяка задача, без значение дали е спешна или не, това не е типично. Тази психологическа диагноза може да обхване всички области от живота на човека, което води до неблагоприятни последици. Определянето на строги времеви интервали с наказание за нарушаването им може да бъде добра мотивация за хората с. Причините за тази тенденция могат да бъдат следните:

• ниско самочувствие;
• наслаждаване на процеса, фокусиране върху него, а не върху резултата;
• желанието да се докаже нещо повече с думи, отколкото с дела;
• желанието за перфекционизъм или, обратно, за самоограничение.

Краен срок и червена линия

Някои хора все още знаят какво означава краен срок, но има по-рядко срещан термин - червена линия. Означава определена междинна точка във времето преди крайния срок, при достигането на която е възможно да се даде справедлива оценка на вече готовите резултати. В известен смисъл това е симулация на последния период с интервал за коригиране на съществуващи недостатъци.

Тази практика понякога се използва при писане на дипломна работа. Посочват се например междинни интервали за писане на отделни глави или изчисления, като крайният срок в този случай е няколко дни преди защитата на дипломната работа. При доставка на стока има резерв от време за проверка и изпълнение на поръчката. Redline е датата на получаване на стоката от склада, а deadline е датата на доставка до клиента.

Краен срок - какво да правя?

За да изпълните конкретна задача - да не пропуснете краен срок на работа, можете да използвате някои препоръки:

1. Всички дати трябва да бъдат отбелязани в календара.
2. Трябва да зададете ограничени периоди, без да си давате време за странични неща.
3. Не трябва да правите няколко неща едновременно.
4. Можете да разделите крайния срок на междинни суми.
5. Когато изпълнявате задача, не трябва да се разсейвате от външни стимули.
6. Ако има възможност да завършите работата днес, по-добре е да го направите - утре може да се появи друга задача.
7. Можете да помислите за учене в свободното време, което ще остане след приключване на работата в определения период.

Всеки сам решава какъв е срокът, кога и с какво темпо да изпълни всичко. Някои хора са добри в няколко неща едновременно, докато други не могат да се концентрират върху едно нещо. Поставянето на краен срок е един от начините за дисциплиниране на човек и рационализиране на производствения процес и малцина биха казали, че това не е необходимо в съвременния ритъм на живот.

Какво е краен срок

Крайният срок етермин, заимстван от английски, който означава последния ред на завършване на всяка работа или задача. Думата краен срок в повечето случаи се използва във връзка с тази работа или задача, която включва ясни и установени линии за доставка. Буквално преведено от английски терминът „КРАЙЕН СРОК“ означава: „ краен срок", или " екстремна линия», « краен срок», « краен срок», « лимит», « Последната граница».

СРОК какво означава това с прости думи - определение.

С прости думи, крайният срок екратък период от време преди предаване на работата на клиента. Заслужава да се отбележи, че крайната дата често се определя няколко дни или седмици по-рано от действителния краен срок за завършване на работата. Това се прави, за да могат изпълнителите, които може би не са работили много по проекта или не са спазвали установените срокове, да съберат сили и да завършат работата.

Много често именно в срока се извършват различни тестове, проверки и „полиране” на проекта. Така изпълнителите си оставят определено време за различни подобрения, корекции и отстраняване на дефекти.

Освен това определянето на краен срок помага за подобряване на производителността на служителите. Така да се каже, това е един вид стимул - да не се отпускаме, срокът наближава. Според някои психолози работниците, които редовно работят в планиран формат с определени дати, показват по-добри резултати поради по-ефективната мозъчна функция.

Въз основа на горното можем да заключим, че терминът „Срок“ може да се използва в две версии:

• Условен краен срок- Това е изкуствено установен срок за реално предаване на произведението.
• Реален краен срок– това е реалният и краен срок за предаване на работата, който не търпи удължаване или забавяне.

Думата СРОК, примери за употреба.

Реален срок.

Доста често този термин се използва често в журналистиката. Редакторът дава задача на журналиста да напише статия по определена тема. Крайният срок в този случай ще бъде например денят преди излизането на броя на вестника, в който ще бъде публикувана тази статия.

На реч може да звучи така:

— Марина, помогни ми с това интервю.

- Съжалявам, не мога. Имам КРАЙЕН СРОК и все още трябва да направя няколко редакции.