Tarjeta personal en 1s 8.2.

El primer documento que un oficial de personal debe crear en un programa de personal desarrollado en la plataforma 1C Enterprise 8.3 cuando aparece un nuevo empleado es una orden de contratación. Para que el sistema lo genere es necesario ingresar datos del empleado en los directorios destinados a ello. Echemos un vistazo más de cerca a los pasos que debe seguir para contratar a un empleado.

Aquí nos desviaremos un poco y trataremos de explicar que un “novato” puede estar ya presente en nuestra base de datos como individuo, pero ausente como empleado.

En la base de información de 1C, al registrar un nuevo empleado, nos interesan dos directorios: "Empleados" y "Individuos". En el primero de estos directorios se puede introducir varias veces el mismo empleado. Por ejemplo, un empleado renunció, luego cambió de opinión y fue recontratado; o el empleado es un trabajador a tiempo parcial; este también será el segundo elemento del primer directorio. Pero sólo debería haber una persona en la base de datos*. Es imperativo comprobar este punto al contratar a un recién llegado, para no crear dos personas idénticas, y durante el proceso de trabajo asegurarse también de que no aparezcan personas dobles en la base de datos. Si ocurre alguno, se debe eliminar el duplicado.

*A continuación veremos cuál es la amenaza de los “dobles” y cómo corregir la situación cuando aparezcan.

Ser contratado en 1C 8.3

Creemos un nuevo empleado que no está en la base de datos. Hay dos formas aquí:

Completemos el directorio “Personas”, y luego, al completar “Empleados”, la base de datos 1C detectará la persona correspondiente al empleado;
Creamos un empleado sin crear un individuo. En este caso, el individuo se creará automáticamente.

Consideremos el primer método. En la sección "Recursos humanos-Individuos", haga clic en el botón "Agregar" para ingresar información básica sobre los empleados: nombre completo, fecha de nacimiento, sexo, TIN, detalles del pasaporte, ciudadanía, discapacidad (si corresponde). Puedes subir una foto en el campo vacío de la derecha.

Figura 2

El programa mostrará la siguiente ventana:

Fig. 3

Si hay varias personas en la base de datos con apellidos y nombres similares, el programa los mostrará todos para su selección. Una vez decidido el individuo que necesitamos, confirmamos la correspondencia del empleado recién creado y el individuo creado anteriormente.

Fig.4

Vale la pena señalar que sigue siendo preferible ingresar a los empleados en la base de información utilizando el segundo método, ya que es más simple y habrá menos errores de ingreso. Pero si una persona ya está en la base de datos, debe ingresar el apellido y el nombre con especial cuidado para evitar el error de duplicar la persona.

Volvamos a considerar la situación en la que un individuo ya está ingresado en la base de información, pero ocurrió un error al crear el empleado que le corresponde.

Fig.5

La Figura 6 muestra el resultado de un error que ocurrió al ingresar un segundo nombre incorrecto en la base de datos: "Volkov Marat Savelyevich". Debido a esto, se volvió a crear la persona y las filas resaltadas en la lista ahora contienen información sobre el mismo empleado. El hecho de que no sea un homónimo lo indica el mismo TIN entre los empleados.

Fig.6

Tenga en cuenta: incluso si el error se corrige posteriormente en el directorio "Empleados", dos puestos permanecerán en la base de datos de personas, lo que a su vez también puede provocar errores, por ejemplo, a una de las personas se le pagará un salario y a otro se le dará un anticipo o se le otorgará un poder. Para corregir este error utilizaremos el servicio “Combinación de tarjetas personales” del apartado “Personal”.

Fig.7

Para hacer esto, debe hacer clic en el botón "Buscar tarjetas duplicadas", seleccionar cualquiera de las posiciones duplicadas (ya que son iguales) y hacer clic en el botón "Seleccionar", y luego hacer clic en el botón "Fusionar".

Fig.8

Fig.9

El programa te avisará que esta operación cambiará nuestros datos, es decir, ya no será posible deshacer los cambios realizados.

Fig.10

Luego haga clic en "Aceptar".

Fig.11

Después de esto, en la lista de personas, uno de los empleados “dobles” ya estará marcado para su eliminación.

Fig.12

Todo lo que tienes que hacer es utilizar el servicio "Eliminar objetos marcados".

Fig.13

Tenga en cuenta que después de utilizar el servicio "Combinación de tarjetas personales", otros objetos de seguridad de la información no se referirán a la persona marcada para su eliminación en la base de información, incluso antes de que se elimine.

Elaboración de una orden para contratar a un empleado.

Entonces, el empleado está incluido en la base de datos, pero aún no ha sido contratado. Para completar una orden de trabajo, debe hacer clic en el hipervínculo "Contratación" (resaltado en marco rojo en la Fig. 14).

No debe intentar ingresar la fecha de contratación, puesto, etc. en la misma ventana. (subrayado con una línea azul en la Fig. 14): los campos aquí no están destinados a ingresar, sino a mostrar información.

Fig.14

Para ingresar al orden de contratación y completar todos los datos reglamentarios sobre el empleado allí, debe hacer clic en el hipervínculo "Contratar".

Otra forma conveniente de emitir órdenes de personal para un empleado es el botón "Ejecutar documento" ubicado encima de la lista de empleados. Desde “Ejecutar documento-Personal” se puede realizar “Contratación”, “Despido” o “Traslado de personal”.

Fig.15

El empleado apareció en la base de datos como resultado de la transferencia de datos.

Consideremos una situación en la que, por ejemplo, se transfirieron datos de ZUP 2.5 a 3.0. ¿Cómo puedo ver información sobre dicho empleado "transferido"? Esto se puede hacer fácilmente abriendo el empleado y haciendo clic en el hipervínculo "Historial de transferencias".

Fig.16

Se abrirá la tabla “Historial de cambios de trabajo”. En esta tabla verá el documento “Dotación de personal inicial”. Si el salario de un empleado u otros datos personales han cambiado, puede redactar un documento de "Transferencia de personal", en el que puede marcar la casilla que ha cambiado e ingresar el valor requerido. Puede ingresar el documento “Cambio de salario” de la misma manera que en la Fig. 15.

El documento "Contratación", además del encabezado, tiene tres marcadores: "Principal", "Pago" y "Contrato de trabajo". Los completamos y hacemos clic en el botón “Imprimir” para imprimir la “Orden de Aceptación” y el “Contrato de Trabajo”.

Fig.17

La orden de empleo completada se puede consultar en la revista “Personal - Recepciones, Traslados, Despidos”.

Fig.18

Allí también podrás imprimir una orden de trabajo, un contrato de trabajo y una tarjeta T2. Abra el documento de “Contratación”, haga clic en el botón “Imprimir” y seleccione: Orden de Contratación (T-1), Contrato de Trabajo, etc.

Fig.19

Fig.20

Fig.21

Para imprimir o visualizar la Tarjeta T-2, vaya a la sección “Personal-Reportes de Personal”, luego – Tarjetas Personales T-2, y haga clic en “Generar”.

Fig.22

Fig.23

Entonces, el empleado ha sido contratado, sus datos personales están completados correctamente.

Respuesta a la pregunta:

Habiendo considerado su pregunta, podemos decir que la legislación no contiene ciertos requisitos para mantener una tarjeta personal en el formulario T-2. Sin embargo, debido a que la tarjeta personal del empleado debe conservarse en la organización durante 75 años, en la práctica se recomienda conservarla en papel más grueso (por ejemplo, cartón) para garantizar la seguridad de las tarjetas.

Nina Koviazina
Subdirector del Departamento de Educación y Recursos Humanos del Ministerio de Salud de Rusia

2.Respuesta: Cómo emitir una tarjeta personal de empleado en el formulario No. T-2

Registro de una tarjeta personal.

Todas las organizaciones deben mantener tarjetas personales para empleados, independientemente de su forma organizativa y legal (cláusula 2 del Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1, cláusula 12 de las Reglas aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de abril de 2003 No. 225). La obligatoriedad de su mantenimiento también se confirma por el hecho de que la tarjeta personal duplica la información ingresada en los libros de trabajo de los empleados, y el empleador está obligado a familiarizar al empleado con cada uno de estos registros contra la firma en la tarjeta personal (cláusula 12 , 41 del Reglamento aprobado por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225).

El formulario de tarjeta personal No. T-2 fue aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1. Las características para completar la tarjeta se dan en las instrucciones aprobadas por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia con fecha 5 de enero de 2004 No. 1. Solo las organizaciones están obligadas a utilizar el formulario unificado No. T-2 del sector público. Las organizaciones no gubernamentales tienen derecho a utilizar tarjetas personales en una forma desarrollada de forma independiente. Además, dicho formulario debe contener una serie de datos obligatorios. Tales conclusiones se derivan de la totalidad de las disposiciones de los artículos 7, 9 de la Ley del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ, y también están confirmadas por cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia del 4 de diciembre de 2012 No. PZ- 10/2012 y Rostrud de 14 de febrero de 2013 No. PG/1487-6-1.

Así, se emite una tarjeta personal para cada empleado contratado bajo contrato de trabajo. Créelo al contratar y manténgalo durante todo el período de carrera del empleado en la organización. Cuando el empleado se vaya, cierre la tarjeta, pero continúe manteniéndola en la organización.

Con respeto y deseos de un trabajo cómodo, Ekaterina Zaitseva,

Experto en sistemas de recursos humanos

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Al registrar a un empleado para un trabajo, es necesario tener en cuenta todos los matices previstos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Emitir orden de trabajo, tarjeta personal, contrato de trabajo, etc. Si una organización tiene una gran cantidad de empleados, no puede prescindir de 1C ZUP. Si la empresa es una pequeña o una microempresa, es muy posible mantener registros de personal y nómina en 1C Contabilidad 8.3.

Solicitamos un trabajo en 1C Contabilidad 8.3:

Nosotros creamos orden sobre contratación: /Salarios y personal/ - /Registros de RR.HH./ - Contratación, haga clic en el botón “Crear”

Rellena los campos: División, puesto y accede al directorio de empleados

presiona el botón "Crear" en el directorio de empleados, en la tarjeta que se abre, complete los datos de acuerdo con las copias de los documentos proporcionadas.

Al completar la tarjeta, tenga en cuenta que el campo Contratación no se completa en esta etapa; este detalle se ingresará automáticamente después de guardar el documento "Orden de contratación". En esta etapa, presione el botón. "Guardar y cerrar"

Luego de guardar la tarjeta del empleado, regresamos al documento “Contratación”, en el que es necesario ingresar en el apartado tabular la fecha de contratación, tipo de empleo y salario.

IMPORTANTE: si en el apartado tabular decides dejar el tipo de acumulación de pago en función del salario, no olvides comprobar a qué cuenta de gastos irá la acumulación.

Esto se aplica a la configuración de nómina: /Salarios y personal/ - /Directorios y configuración/ - /Configuración de salario/ - Nómina - Acumulados

¿Tiene dificultades? Escríbenos: [correo electrónico protegido] y te ayudaremos.

Después de completar la parte de la tabla, presione el botón "Conducta". A partir de este documento es posible imprimir una orden de empleo f. T-1 y contrato estándar.

Si es necesario, ingrese datos sobre deducciones estándar personales o infantiles (artículo 218 del Código Fiscal de la Federación de Rusia)

Para ello es necesario abrir la ficha del empleado: /Salarios y personal/ - /Registros de personal/ - Empleados

Haga clic en el botón "Impuesto sobre la renta"(donde dice No hay deducción disponible) e Ingresa la solicitud de deducciones estándar.

Después del llenado, presione el botón. "Continuar" y "OK" si no se proporcionan otras deducciones al empleado (propiedad o social).

El empleado ha sido contratado, no olvides completar tarjeta personal formulario estándar; no está documentado en el programa.

/ "Enciclopedia contable "Profirosta"
@2017
02.08.2017

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