Անձնական քարտ 1-ում 8.2.

Առաջին փաստաթուղթը, որը անձնակազմի սպան պետք է ստեղծի 1C Enterprise 8.3 հարթակում մշակված կադրային ծրագրում, երբ նոր աշխատակից է հայտնվում, աշխատանքի ընդունման հրամանն է: Համակարգը այն գեներացնելու համար անհրաժեշտ է աշխատողի մասին տվյալներ մուտքագրել դրա համար նախատեսված գրացուցակներում: Եկեք մանրամասնորեն նայենք այն քայլերին, որոնք դուք պետք է ձեռնարկեք աշխատող վարձելու համար:

Այստեղ մենք մի փոքր շեղվենք և կփորձենք բացատրել, որ «նորեկը» կարող է արդեն ներկա լինել մեր տվյալների բազայում որպես անհատ, բայց որպես աշխատող կարող է ներկա չլինել։

1C տեղեկատվական բազայում, նոր աշխատող գրանցելիս, մեզ հետաքրքրում է երկու գրացուցակ՝ «Աշխատակիցներ» և «Անհատներ»: Այս գրացուցակներից առաջինում նույն աշխատակցին կարելի է մի քանի անգամ մուտքագրել։ Օրինակ՝ աշխատողը հեռացել է, հետո մտափոխվել է և նորից աշխատանքի է ընդունվել. կամ աշխատողը կես դրույքով աշխատող է, սա կլինի նաև առաջին գրացուցակի երկրորդ տարրը: Բայց տվյալների բազայում պետք է լինի միայն մեկ անհատ*: Նորեկին աշխատանքի ընդունելիս պարտադիր է ստուգել այս կետը, որպեսզի չստեղծվի երկու նույնական անձ, իսկ աշխատանքի ընթացքում նաև ապահովել, որ տվյալների բազայում կրկնակի անձինք չհայտնվեն։ Եթե ​​որևէ մեկը տեղի ունենա, կրկնօրինակը պետք է ջնջվի:

*Ստորև մենք կանդրադառնանք, թե որն է «կրկնակի» սպառնալիքը և ինչպես շտկել իրավիճակը, երբ դրանք հայտնվեն:

Աշխատանքի ընդունեք 1C 8.3-ում

Եկեք ստեղծենք նոր աշխատակից, որը չկա տվյալների բազայում։ Այստեղ երկու ճանապարհ կա.

• Եկեք լրացնենք «Անհատներ» գրացուցակը, այնուհետև, «Աշխատակիցներ» լրացնելիս, 1C տվյալների բազան կհայտնաբերի աշխատողին համապատասխանող անհատին.
• Մենք ստեղծում ենք աշխատող՝ առանց անհատ ստեղծելու։ Այս դեպքում անհատը կստեղծվի ավտոմատ կերպով:

Դիտարկենք առաջին մեթոդը. «Մարդկային ռեսուրսներ-անհատներ» բաժնում սեղմեք «Ավելացնել» կոճակը՝ աշխատողների մասին հիմնական տեղեկությունները մուտքագրելու համար՝ լրիվ անուն, ծննդյան տարեթիվ, սեռ, INN, անձնագրի տվյալներ, քաղաքացիություն, հաշմանդամություն (առկայության դեպքում): Դուք կարող եք վերբեռնել լուսանկար աջ կողմում գտնվող դատարկ դաշտում:

Նկ.2

Ծրագիրը կցուցադրի հետևյալ պատուհանը.

Նկ.3

Եթե ​​տվյալների բազայում կան մի քանի մարդիկ, որոնք ունեն նմանատիպ ազգանուններ և անուններ, ծրագիրը կցուցադրի բոլորին ընտրության համար: Որոշելով մեզ անհրաժեշտ անհատին՝ մենք հաստատում ենք նորաստեղծ աշխատակցի և նախկինում ստեղծված անհատի համապատասխանությունը։

Նկ.4

Հարկ է նշել, որ դեռևս նախընտրելի է աշխատողներին տեղեկատվական բազա մուտքագրել երկրորդ մեթոդով, քանի որ այն ավելի պարզ է և ավելի քիչ մուտքի սխալներ կլինեն: Բայց եթե անհատն արդեն գտնվում է տվյալների բազայում, դուք պետք է հատկապես ուշադիր մուտքագրեք ազգանունն ու անունը՝ անհատին կրկնօրինակելու սխալից խուսափելու համար:

Վերադառնանք այն իրավիճակին, երբ անհատն արդեն մուտք է գործել տեղեկատվական բազա, սակայն սխալ է տեղի ունեցել նրան համապատասխան աշխատող ստեղծելիս։

Նկ.5

Նկար 6-ը ցույց է տալիս սխալի արդյունքը, որը տեղի է ունեցել տվյալների բազայում սխալ միջին անուն մուտքագրելիս՝ «Վոլկով Մարատ Սավելևիչ»: Այդ պատճառով անհատը կրկին ստեղծվել է, և ցուցակի ընդգծված տողերն այժմ պարունակում են տվյալներ նույն աշխատակցի մասին: Այն, որ սա համանուն չէ, աշխատողների մոտ մատնանշում է նույն ՀՎՀՀ-ն։

Նկ.6

Խնդրում ենք նկատի ունենալ. եթե անգամ սխալը հետագայում շտկվի «Աշխատակիցներ» գրացուցակում, ֆիզիկական անձանց տվյալների բազայում կմնա երկու պաշտոն, որն իր հերթին կարող է հանգեցնել նաև սխալների, օրինակ՝ ֆիզիկական անձանցից մեկին կվճարվի աշխատավարձ, և մյուսին կտրվի կանխավճար կամ տրվի լիազորագիր: Այս սխալը շտկելու համար մենք կօգտագործենք «Անձնական քարտերի համատեղում» ծառայությունը «Անձնակազմ» բաժնում:

Նկ.7

Դա անելու համար հարկավոր է սեղմել «Գտնել կրկնօրինակ քարտեր» կոճակը, ընտրել կրկնօրինակված դիրքերից որևէ մեկը (քանի որ դրանք նույնն են) և սեղմել «Ընտրել» կոճակը, այնուհետև սեղմել «Միաձուլում» կոճակը:

Նկ.8

Նկ.9

Ծրագիրը կզգուշացնի, որ այս գործողությունը կփոխի մեր տվյալները, այսինքն՝ այլևս հնարավոր չի լինի հետարկել կատարված փոփոխությունները։

Նկ.10

Այնուհետև կտտացրեք «Լավ»:

Նկ.11

Դրանից հետո «կրկնակի» աշխատողներից մեկն արդեն կնշվի ֆիզիկական անձանց ցուցակում ջնջելու համար։

Նկ.12

Ընդամենը պետք է օգտագործել «Ջնջել նշված օբյեկտները» ծառայությունը:

Նկ.13

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ «Անձնական քարտերի համակցում» ծառայությունից օգտվելուց հետո տեղեկատվական բազայում ջնջման համար նշված անձին չեն վերաբերի տեղեկատվական անվտանգության այլ օբյեկտները, նույնիսկ մինչև այն ջնջելը:

Աշխատողին աշխատանքի ընդունելու հրամանի կազմում

Այսպիսով, աշխատողը ներառված է տվյալների բազայում, բայց դեռ աշխատանքի չի ընդունվել։ Աշխատանքային պատվերը լրացնելու համար հարկավոր է սեղմել «Վարձակալություն» հիպերհղումը (կարմիր շրջանակում ընդգծված է նկար 14-ում):

Դուք չպետք է փորձեք նույն պատուհանում մուտքագրել աշխատանքի ընդունման ամսաթիվը, պաշտոնը և այլն: (Նկար 14-ում ընդգծված է կապույտ տողով). այստեղ դաշտերը նախատեսված են ոչ թե մուտքագրելու, այլ տեղեկատվություն ցուցադրելու համար:

Նկ.14

Աշխատանքի ընդունման կարգը մտնելու և այնտեղ աշխատողի մասին բոլոր կարգավորող տվյալները լրացնելու համար անհրաժեշտ է հետևել «Վարձակալություն» հիպերհղմանը:

Աշխատակցի համար անձնակազմի հրամաններ տալու մեկ այլ հարմար միջոց է «Կատարել փաստաթուղթ» կոճակը, որը գտնվում է աշխատողների ցուցակի վերևում: «Կատարել փաստաթուղթ-անձնակազմ»-ից կարող եք իրականացնել «Աշխատանքի ընդունում», «Ազատում» կամ «Կադրերի տեղափոխում»:

Նկ.15

Աշխատակիցը տվյալների փոխանցման արդյունքում է հայտնվել տվյալների բազայում

Դիտարկենք մի իրավիճակ, երբ, օրինակ, տվյալները փոխանցվել են ZUP 2.5-ից 3.0: Ինչպե՞ս կարող եմ դիտել տեղեկատվությունը նման «տեղափոխված» աշխատակցի մասին: Դա կարելի է հեշտությամբ անել՝ բացելով աշխատակցին և սեղմելով «Տեղափոխման պատմություն» հիպերհղումը:

Նկ.16

Կբացվի «Աշխատանքի փոփոխությունների պատմություն» աղյուսակը: Այս աղյուսակում կտեսնեք «Նախնական կազմավորում» փաստաթուղթը: Եթե ​​աշխատողի աշխատավարձը կամ անձնակազմի այլ տվյալներ են փոխվել, կարող եք կազմել «Կադրերի փոխանցում» փաստաթուղթ, որում կարող եք նշել փոխված վանդակը և մուտքագրել պահանջվող արժեքը: Դուք կարող եք մուտքագրել «Աշխատավարձի փոփոխություն» փաստաթուղթը այնպես, ինչպես նկար 15-ում:

Բացի վերնագրից, «Աշխատանքի ընդունող» փաստաթուղթն ունի երեք ներդիր՝ «Հիմնական», «Վճարում» և «Աշխատանքային պայմանագիր»: Մենք լրացնում ենք դրանք և սեղմում ենք «Տպել» կոճակը՝ «Ընդունման հրամանը» և «Աշխատանքային պայմանագիրը» տպելու համար:

Նկ.17

Ավարտված աշխատանքային կարգը կարող եք դիտել «Անձնակազմ - Ընդունելություններ, տեղափոխություններ, աշխատանքից ազատումներ» ամսագրում:

Նկ.18

Այնտեղ կարող եք տպել նաև աշխատանքային կարգը, աշխատանքային պայմանագիրը և T2 քարտը։ Բացեք «Աշխատանքի ընդունման» փաստաթուղթը, սեղմեք «Տպել» կոճակը և ընտրեք՝ աշխատանքի ընդունման հրաման (T-1), Աշխատանքային պայմանագիր և այլն:

Նկ.19

Նկ.20

Նկ.21

T-2 քարտը տպելու կամ դիտելու համար անցեք «Անձնակազմի հաշվետվություններ» բաժինը, այնուհետև՝ Անձնական T-2 քարտեր և սեղմեք «Ստեղծել»:

Նկ.22

Նկ.23

Այսպիսով, աշխատողն ընդունվել է աշխատանքի, նրա կադրային տվյալները ճիշտ են լրացված։

Հարցի պատասխան.

Հաշվի առնելով ձեր հարցը, կարող ենք ասել, որ օրենսդրությունը չի պարունակում որոշակի պահանջներ T-2 ձևով անձնական քարտի պահպանման համար: Այնուամենայնիվ, հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ աշխատողի անձնական քարտը պետք է պահվի կազմակերպությունում 75 տարի, գործնականում խորհուրդ է տրվում պահել դրանք ավելի հաստ թղթի վրա (օրինակ՝ ստվարաթուղթ)՝ քարտերի անվտանգությունն ապահովելու համար։

Նինա Կովյազինա
Ռուսաստանի առողջապահության նախարարության կրթության և մարդկային ռեսուրսների վարչության փոխտնօրեն

2.Պատասխան՝ Ինչպես տրամադրել աշխատողի անձնական քարտ թիվ T-2 ձևով

Անձնական քարտի գրանցում

Աշխատակիցների անձնական քարտերը պետք է պահպանվեն բոլոր կազմակերպությունների կողմից՝ անկախ կազմակերպչական և իրավական ձևերից (Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշման 2-րդ կետ, Կառավարության որոշմամբ հաստատված Կանոնների 12-րդ կետ. Ռուսաստանի Դաշնություն 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225): Դրանց պահպանման պարտավորությունը հաստատվում է նաև այն փաստով, որ անձնական քարտը կրկնօրինակում է աշխատողների աշխատանքային գրքույկներում մուտքագրված տեղեկությունները, և գործատուն պարտավոր է աշխատողին ծանոթացնել յուրաքանչյուր այդպիսի մուտքի հետ անձնական քարտի ստորագրության դիմաց (կետ 12. Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225 որոշմամբ հաստատված կանոնների 41):

Թիվ T-2 անձնական քարտի ձևը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ: Քարտի լրացման առանձնահատկությունները տրված են Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի որոշմամբ հաստատված հրահանգներում: Ռուսաստան 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1: Միայն կազմակերպություններից պահանջվում է օգտագործել թիվ T-2 հանրային հատվածի միասնական ձևը: Հասարակական կազմակերպություններն իրավունք ունեն օգտվել անհատական ​​քարտերից՝ ինքնուրույն մշակված ձևով: Ավելին, նման ձևաթուղթը պետք է պարունակի մի շարք պարտադիր մանրամասներ. Նման եզրակացությունները բխում են 2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402-FZ օրենքի 7-րդ հոդվածի 9-րդ հոդվածների դրույթների ամբողջությունից և հաստատվում են նաև Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2012 թվականի դեկտեմբերի 4-ի թիվ PZ- նամակներով: 10/2012 թ. և Ռոստրուդ 2013 թվականի փետրվարի 14-ի թիվ PG /1487-6-1:

Այսպիսով, աշխատանքային պայմանագրով աշխատանքի ընդունված յուրաքանչյուր աշխատակցի համար տրամադրեք անհատական ​​քարտ: Ստեղծեք այն աշխատանքի ընդունելիս և պահպանեք այն կազմակերպությունում աշխատողի կարիերայի ողջ ընթացքում: Երբ աշխատողը հեռանա, փակեք քարտը, բայց շարունակեք պահել այն կազմակերպությունում։

Հարգանքով և հարմարավետ աշխատանքի մաղթանքներով՝ Եկատերինա Զայցևա,

HR համակարգի փորձագետ

Ամենակարևոր փոփոխություններն այս գարնանը.

• 
  Կադրերի աշխատակիցների աշխատանքում տեղի են ունեցել կարևոր փոփոխություններ, որոնք պետք է հաշվի առնել 2019թ. Ստուգեք խաղի ձևաչափով, արդյոք հաշվի եք առել բոլոր նորամուծությունները։ Լուծե՛ք բոլոր խնդիրները և ստացե՛ք օգտակար նվեր «Կադրային բիզնես» ամսագրի խմբագրությունից։
• 
  Կարդացեք հոդվածում. Ինչու՞ HR մենեջերը պետք է ստուգի հաշվապահական հաշվառումը, արդյոք նոր հաշվետվություններ պետք է ներկայացվեն հունվարին և ինչ ծածկագիր հաստատի 2019 թվականի ժամանակացույցի համար:
• 
  «Կադրային բիզնես» ամսագրի խմբագիրները պարզել են, թե կադրային սպաների որ սովորությունները շատ ժամանակ են խլում, բայց գրեթե անօգուտ են։ Եվ նրանցից ոմանք կարող են նույնիսկ տարակուսանք առաջացնել GIT տեսուչին:
• 
  GIT-ի և Roskomnadzor-ի տեսուչները մեզ ասացին, թե այժմ ինչ փաստաթղթեր պետք է ոչ մի դեպքում չպահանջվեն նորեկներից աշխատանքի համար դիմելիս: Անշուշտ, դուք ունեք որոշ փաստաթղթեր այս ցուցակից: Մենք կազմել ենք ամբողջական ցուցակ և ընտրել ենք անվտանգ փոխարինող յուրաքանչյուր արգելված փաստաթղթի համար:
• 
  Եթե ​​արձակուրդի վճարը վճարեք մեկ օր ուշացումով, ընկերությունը կտուգանվի 50000 ռուբլով։ Կրճատեք կրճատումների ծանուցման ժամկետը առնվազն մեկ օրով՝ դատարանը աշխատակցին կվերականգնի աշխատանքի: Մենք ուսումնասիրել ենք դատական ​​պրակտիկան և ձեզ համար պատրաստել անվտանգ առաջարկություններ։

Աշխատողին աշխատանքի գրանցելիս անհրաժեշտ է նախատեսել Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով նախատեսված բոլոր նրբությունները: Տրամադրել աշխատանքային կարգադրություն, անձնական քարտ, աշխատանքային պայմանագիր և այլն: Եթե ​​կազմակերպությունն ունի մեծ թվով աշխատակիցներ, ապա այն չի կարող անել առանց 1C ZUP-ի: Եթե ​​ձեռնարկությունը փոքր կամ միկրո բիզնես է, ապա 1C Հաշվապահություն 8.3-ում միանգամայն հնարավոր է պահպանել անձնակազմի գրառումները և աշխատավարձերը:

Մենք դիմում ենք աշխատանքի համար 1C Հաշվապահություն 8.3:

1. Մենք ստեղծում ենք պատվերաշխատանքի ընդունման մասին՝ /Աշխատավարձեր և անձնակազմ/ - /HR հաշվառումներ/ - Աշխատանքի ընդունում, սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը

Լրացրեք դաշտերը՝ Բաժին, պաշտոն և գնացեք աշխատակիցների գրացուցակ

1. սեղմել կոճակը «Ստեղծել»աշխատողի գրացուցակում, բացվող քարտում, լրացրեք տվյալները՝ համաձայն ներկայացված փաստաթղթերի պատճենների:

Քարտը լրացնելիս նկատի ունեցեք, որ «Վարձակալության հրաման» փաստաթուղթը պահպանելուց հետո այս դետալը լրացված չէ: Այս փուլում սեղմեք կոճակը: «Պահպանել և փակել»

1. Աշխատողի քարտը պահպանելուց հետո մենք վերադարձանք «Աշխատանքի ընդունման» փաստաթղթին, որում աղյուսակային բաժնում անհրաժեշտ է մուտքագրել աշխատանքի ընդունման ամսաթիվը, աշխատանքի տեսակը և աշխատավարձը:

ԿԱՐԵՎՈՐ. եթե աղյուսակային բաժնում որոշել եք թողնել հաշվեգրման տեսակի վճարումը` ելնելով աշխատավարձից, ապա մի մոռացեք ստուգել, ​​թե որ ծախսային հաշվին է գնալու հաշվեգրումը:

Սա վերաբերում է աշխատավարձի կարգավորումներին.

Դժվարություններ ունե՞ք: Գրեք մեզ. [էլփոստը պաշտպանված է]և մենք կօգնենք ձեզ:

Սեղանի հատվածը լրացնելուց հետո սեղմեք կոճակը «Վարք». Այս փաստաթղթից հնարավոր է տպել աշխատանքի ընդունման հրաման զ. T-1 և ստանդարտ պայմանագիր:

1. Անհրաժեշտության դեպքում մուտքագրեք անձնական կամ մանկական ստանդարտ նվազեցումների վերաբերյալ տվյալներ (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 218-րդ հոդված)

Դա անելու համար անհրաժեշտ է բացել աշխատողի քարտը՝ /Աշխատավարձեր և անձնակազմ/ - /Կադրային գրառումներ/ - Աշխատակիցներ.

Սեղմեք կոճակի վրա "Եկամտահարկ"(որտեղ գրված է No deduction available) և Մուտքագրեք ստանդարտ նվազեցումների դիմումը:

Լրացնելուց հետո սեղմեք կոճակը։ «Շարունակել» և «Լավ», եթե աշխատողին այլ պահումներ չեն տրամադրվում (գույքային կամ սոցիալական):

Աշխատողն ընդունվել է աշխատանքի, չմոռանաք լրացնել անձնական քարտստանդարտ ձև, այն փաստաթղթավորված չէ ծրագրում:

/ «Հաշվապահական հանրագիտարան «Պրոֆիրոստա»
@2017
02.08.2017

Էջի մասին տեղեկատվությունը որոնվում է հետևյալ հարցումներով. Հաշվապահական դասընթացներ Կրասնոյարսկում, Հաշվապահական դասընթացներ Կրասնոյարսկում, Հաշվապահական դասընթացներ սկսնակների համար, 1C. Հաշվապահական դասընթացներ, Հեռավար ուսուցում, Հաշվապահի ուսուցում, Վերապատրաստման դասընթացներ Աշխատավարձեր և անձնակազմ, Բարձրագույն ուսուցում հաշվապահների համար, Հաշվապահություն սկսնակների համար
Հաշվապահական ծառայություններ, ԱԱՀ-ի հայտարարագիր, Շահույթի հայտարարագիր, Հաշվապահական հաշվառում, Հարկային հաշվետվություն, Հաշվապահական հաշվառման ծառայություններ Կրասնոյարսկ, Ներքին աուդիտ, OSN հաշվետվություն, Վիճակագրական հաշվետվություն, Կենսաթոշակային ֆոնդի հաշվետվություն, Հաշվապահական ծառայություններ, Աութսորսինգ, UTII հաշվետվություն, Հաշվապահական հաշվառում, Հաշվապահական աջակցություն, Հաշվապահական ծառայությունների տրամադրում, Աջակցություն հաշվապահ, Ինտերնետով հաշվետվություններ, Հայտարարագրերի կազմում, Պահանջվում է հաշվապահ, Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն, Անհատ ձեռնարկատերերի և ՍՊԸ-ների գրանցում, Անհատ ձեռնարկատերերի հարկեր, 3-NDFL, Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպում